"Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen.

Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor.

Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Bundesamt für Logistik und Mobilität ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Aktuell suchen wir für das Referat Z5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - eine/einen
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
„Fuhrparkmanagement“
**Der Dienstort ist Köln.
**Referenzcode der Ausschreibung 20250947_0002
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Im Rahmen der Instandsetzung genehmigt das Sachgebiet Z53 „Kfz-Stelle“ die Instandsetzungen, überwacht diese und reguliert nach Abschluss die Rechnungen. Das Sachgebiet Z53 stellt den Bedarf an Fahrzeugen fest und deckt den begründeten Bedarf. Des Weiteren werden Sonderfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben entwickelt, geplant und verbessert. Wenn die Nutzungsdauer erreicht wurde, werden die Fahrzeuge ausgesondert und verkauft.

Bewerbungsfrist 23. Mai 2025 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Vertragsart unbefristet Laufbahn mittlerer Dienst Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesamt für Logistik und Mobilität Ort: Köln PLZ: 50672 Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

Sie sind verantwortlich für die Beauftragung der Kfz-Wartungen und -Reparaturen, nehmen bspw. Schadens- und Instandsetzungsmeldungen an, beurteilen den Wartungsbedarf oder erteilen Reparaturaufträge. Außerdem sind Sie Ansprechperson der Fahrzeugführenden bei technischen Fragestellungen und führen die Abstimmungen mit den Werkstätten.

Daneben obliegt Ihnen die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der sonstigen mobilen Technik, indem Sie z.B. die technische Überwachung (TÜV) und die Abnahme und Übergabe von Fahrzeugen durchführen. Sie beschaffen auch Ersatzteile und Zubehör

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder
nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
für Beamtinnen/ Beamte Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:

Fachkenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht (u.a. VgV und UVgO), Kenntnisse der einschlägigen Erlasslage zu Beschaffungsgrundsätzen
Kenntnisse im Umgang mit Software zur Fahrzeugverwaltung
Nähere Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil
(Kfz)-technischer Sachverstand, insbesondere in Bezug auf Elektrotechnik, Branchen- und Produktkenntnisse
Grundkenntnisse des BGB (Vertragsrecht, Reklamation)
Genderkompetenz
Planungs- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit
ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständigkeit und Initiative

Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.

Das bieten wir Ihnen

Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a Teil I EO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche

Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)

Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)

Vielfalt in unseren Teams

Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.05.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250947_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die Laufbahnbefähigung oder den Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Frau Engels (Tel.-Nr. 0221 5776-2337) zur Verfügung.