4 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
04.10.24
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Sachbearbeiter*in für die Zentralen Dienste und das Geschäftszimmer der Amtsleitung (m/w/d)
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Intro
Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger:innen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams.
Tasks
- Selbständige Organisation und Leitung des Geschäftszimmers
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Posteingangsbearbeitung
- Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen
- Mitwirkung bei Wahlen, Volksinitiativen, Einwohneranträgen und Bürger- und Volksbegehren
Requirements
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrechts und Datenschutzrechts
- Erfahrungen in der Anwendung des Melderechts, Pass- und Ausweisrecht sowie BZRG
- Kenntnisse zu Fachverfahren VOIS, ProFiskal und MS Office
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit und grundlegende Methoden der Gesprächsführung
- Fähigkeit zur Problemerkennung und Lösungsentwicklung
- Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Telearbeit
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Transparente und sichere Vergütung mit Hauptstadtzulage und betrieblicher Altersvorsorge
- Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
- Gute Verkehrsanbindung am Standort
4 days ago
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