Sachbearbeiter*in Kaufmännische Liegenschaftsbetreuungbaito Pro Job

Sachbearbeiter*in für die Abteilung 4.6 Kaufmännische Liegenschaftsbetreuung

Sachbearbeiter*in (50 %)

Dezernat 4

Das Dezernat Liegenschaften stellt den Betrieb, den Unterhalt und die Werterhaltung von ca. 370 Gebäuden, betriebstechnischen Anlagen und Grundstücken sicher. Ergänzend werden Bauvorhaben für Forschung und Lehre umgesetzt/begleitet. Die Aufgabengebiete der Abteilung 4.6 umfassen die Bereiche FM-Finanzen, Energiemanagement, Vertragsmanagement, zentrale Störungsmeldestelle, administrative Telefonie, An- und Vermietung und die Administration des CAFM-Systems.

Bewerbungsfrist:

03.11.2024

Kennziffer:

3.4/2024/279

Arbeitszeit:

Teilzeit

Tätigkeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Laufzeit:

befristet

Entgeltgruppe:

TV-L EG 9a

Ihre Aufgaben

• Dokumentation und Aufbereitung der Verbrauchswerte und Kosten bei Energie und Wasser,
• vom Energieversorger gemeldete Verbrauchsdaten prüfen und in Software verwalten,
• Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der erfassten Zählerstände mit den Energieversorgern,
• An- und Abmeldung von Energiezählern beim Energieversorger,
• Einleitung von Kontrollmaßnahmen bei Abweichungen bzw. auffälligen Verbräuchen,
• Datenpflege bei z. B. bei Zählerwechsel, Zuordnung von Mess-/Marktlokalisationsnummern,
• Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung mit dem Energieversorger,
• ggf. Kontenabgleich sowie Zuarbeit bei der Haushaltsplanung und -anmeldung für die Energiekonten, Überwachung der Haushaltsmittel im Bereich Energiecontrolling,
• Mitwirken beim Abschluss und regelmäßige Überprüfung von Verträgen mit den Energieversorgern, Verhandlungen bei operativen, im Tagesgeschäft auftretenden Unstimmigkeiten, Verlängerungen, Zuarbeit bei der Ausschreibung und selbständige Erstellung des Energieberichtes,
• Abwesenheitsvertretung des Fachbereichs Vertragsmanagement.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• flexible Arbeitszeiten,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen, 
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. 

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement,
• Grundverständnis für die Zusammenhänge von Zähler-/Gebäudestruktur und Energieverbräuchen,
• sehr gute Excel-Kenntnisse,
• eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise,
• Kooperationsfähigkeit und verbindliche Kommunikation,
• eine dienstleistungsorientierte Grundhaltung.

Diversität und Chancengleichheit