Sachbearbeiter*in Einkauf Zentrale Vergabestelle Bau Tech...

Sachbearbeiter*In Einkauf Zentrale Vergabestelle Bau Technik (m/w/d)

Berlin-Buch | Max Delbrück Center

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und bietet ein anregendes Forschungsumfeld mit modernster Forschungsinfrastruktur. Derzeit arbeiten ~1250 Mitarbeiterinnen und ~500 Gastwissenschaftlerinnen an den Standorten Berlin-Buch und Berlin-Mitte. Eine unserer größten Stärken ist die Vielfalt unserer Belegschaft. Das Miteinander fördert Kreativität und beflügelt Innovation.

Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Für die Abteilung Einkauf und Logistik suchen wir ab sofort und unbefristet eine Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle Bau Technik
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabestelle Bau Technik sind Sie in einem kleinen Team für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Beschaffung von Bauleistungen zuständig.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabeverfahren (EU-weit und national) unter Beachtung der vielfältigen rechtlichen Anforderungen (GWB, VgV, VOB/A, VHB, BGB, Normen)
Prüfung der Leistungsbeschreibungen, Vorbereitung von Vergabeunterlagen, Bekanntmachung, Treffen und Begründen vergaberechtlicher Entscheidungen, Beantwortung Bieterfragen, Submission, Auswertung, Abstimmung mit Mitarbeitern der Bauabteilung und externen Planern, Begleiten von Verhandlungen und Bietergesprächen (Nutzung des Vergabemanagementsystems)
Teilnahme an Submissionen
Eignungsprüfung von Bietern und Bewerbern
Einholung von Angeboten und deren Prüfung und Bewertung
Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen
Bearbeitung von Nachträgen und Bestelländerungen
Anlegen und Führen von Wert- und Mengenkontrakten inkl. Kontrolle und Anpassung von Vertragslaufzeiten
Pflegen von Stammdaten in SAP

Ihr Profil

Mind. eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung
Berufserfahrung und Kenntnisse im Vergabewesen und –recht (GWB, VOB/A-EU, UVgO u. a.) sind erwünscht
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und sicherer Umgang mit MS-Officeanwendungen
Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften, Urteilen und Kommentaren sowie die Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
freundliches, zielgerichtetes, sicheres, hilfsbereites und kompetentes Auftreten, auch in Belastungssituationen
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse
Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
einem sicheren Arbeitsplatz
Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

Weitere Informationen:

http://www.mdc-berlin.de

Beschäftigungsgruppe: administrative staff

Team: Einkauf und Logistik

Bewerbungsfrist: February 02, 2025

Arbeitsort: MDC Berlin-Buch

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a

Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Einstellungstermin: March 01, 2025

Befristung: unbefristet

Kontakt: Nina Mücke
Einkauf und Logistik
Nina.Mu****e@md*-******in.de

Weitere Informationen (Freitext): Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.

Bewerbung: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

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