7 days ago
Full-time
Mid Level
29.10.24
#gewerkschaft#arbeiter#fair
Sachbearbeiter*in (d/w/m) baito Pro
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Intro
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.12.2024 eine<em>n Mitarbeiter</em>in in der Veranstaltungsorganisation als administrative<em>n politische</em>n Sachbearbeiter*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT.
Tasks
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen (Gremiensitzungen, Tagungen, Kongresse, Feierlichkeiten, Demonstrationen und Aktionen im öffentlichen Raum)
- technische sowie organisatorische Unterstützung und Begleitung von digitalen Veranstaltungsformaten (Livestreams, Videobotschaften etc.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressegesprächen und -konferenzen
- Angebotseinholung und -vergleich von Fremddienstleister*innen
- Teilnehmendenmanagement mit der DGB-relevanten Software bei Veranstaltungen
- Planung und Organisation von DGB-Messeständen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Veranstaltungsbereich
Requirements
- Ausbildung zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann, kaufmännische Berufsausbildung, Zusatzqualifizierung im Eventbereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- zielgerichtete Aufgabenerledigung und -priorisierung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren
- sehr hohe Serviceorientierung sowie Kooperations- und Kommunikationskompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft für bundesweite Veranstaltungen
- Fähigkeit, unterschiedliche Prozesse und Projekte mit verschiedenen Zeitschienen parallel zu bearbeiten
- digitale Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Führerschein Klasse B
Benefits
- eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 04, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- kooperative Teamarbeit
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Diensthandy und -notebook
- Mobilitätszuschuss und ggf. berufliche Bahncard nach Bedarf
7 days ago
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