Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltungbaito Pro Job

Werde Teil unseres Teams! 

Du bist vertraut mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und willst nationale und internationale Partnerorganisationen unterschiedlichster Größe unterstützen? Du bist ein Zahlenmensch und kennst dich aus mit Vergabe- und Förderrichtlinien? Dann sollten wir uns kennenlernen! TMG Research ist aktuell auf der Suche nach einem*r

Sachbearbeiter*in Drittmittelverwaltung

zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin.  

Wer wir sind 

Als Forschungsorganisation mit Sitz in Berlin und einem Team in Nairobi, Kenia sowie Forschungsstandorten in Benin, Burkina Faso, Malawi, Madagaskar und Südafrika, befassen wir uns mit Fragen der verantwortungsvollen Regierungsführung und der Nachhaltigkeit in den Bereichen Land, Ernährungssysteme und Klima. Als Organisation bringt TMG Research fundiertes Wissen und praktische Erfahrungen in der Steuerung nationaler, europäischer und internationaler Prozesse ein und widmet sich der Analyse und Lösung neuer und komplexer Herausforderungen. Unsere Forschungsprojekte werden gemeinsam mit Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Privatwirtschaft und Zivilgesellschaft entwickelt, durchgeführt und evaluiert.

Aufgaben

Du fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Förderpartner*innen und deine Kolleg*innen in den Projektteams und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit und Transparenz zu allen Themen rund um die Abrechnung von Förderprojekten inkl.:

• Prüfung von Belegen und Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen unter Anwendung und Einhaltung der Richtlinien der Zuwendungsgeber*innen
• Budgetcontrolling und Unterstützung bei Änderungsanträgen
• Beratung lokaler Weiterleitungspartner zu finanziellen Anforderungen in der Projektabwicklung, Erstellung von Beleglisten, Prüfung von Zwischennachweisen
• Unterstützung bei Vergabeprozessen unter Berücksichtigung der deutschen und europäischen Vergaberichtlinien und Vorgaben der Mittelgeber
• Projektbezogene Vertragsgestaltung, Prüfung von Partnerberichten und Überwachung der Verträge von Projektpartner*innen, Unterauftragnehmer*innen, Dienstleister*innen und Mittelgeber*innen im In- und Ausland
• Prüfung und Unterstützung bei der Finalisierung von Partnerfinanzberichten

Darüber hinaus unterstützt du bei:

• Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
• Führung der Drittmittelakten und Archivierung
• Mitwirkung bei der Anfertigung von Jahresprognosen und Plandaten

Anforderungen

• Bachelorabschluss, kaufmännischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in der öffentlichen Verwaltung, im Haushalts- bzw. Zuwendungsrecht
• Einschlägige erste Berufserfahrung im Bereich Projektförderung/-controlling (idealerweise von öffentlichen Förderungen und Stiftungsmitteln), vorzugsweise in gemeinnützigen Organisationen oder Forschungseinrichtungen
• Kenntnisse über Richtlinien öffentlicher Zuwendungsgeber wie BMU, BMZ, GIZ, EU sowie Stiftungen sind von Vorteil
• Kenntnisse zum Bundesreisekostengesetz (BRKG) und Beschaffungen/Vergaberecht (VOL/A) sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (min. B2)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Microsoft 365, insbesondere in Excel)
• Kenntnisse kaufmännischer Regeln und Prinzipien; erste Praxiserfahrungen im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware wie DATEV o.ä. wünschenswert
• In deiner Kommunikation bist du empathisch, wertschätzend und verbindlich und verstehst es, verschiedene Interessen in Einklang zu bringen
• Bereitschaft zur Übernahme übergreifender Aufgaben innerhalb des Teams, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Bei Herausforderungen bist du lösungsorientiert, mit viel Energie und Umsetzungsstärke
• Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

• Herausragende Verbindungen zu nationalen wie internationalen Organisationen im Bereich der nachhaltigen Entwicklung 
• Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld in einem vielfältigen, internationalen Team 
• Flexible Arbeitszeiten, mind. ein fester Teamtag im Büro pro Woche
• Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD (Bund) bis zu E10 TVöD möglich, je nach beruflicher Qualifikation
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TVöD (Bund) bei einer Fünftagewoche
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Regelmäßige Social Events 

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird – vorbehaltlich der Projektfinanzierungen - angestrebt. Bevorzugter Arbeitsort ist Berlin.  

Bewerbungsprozess

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung! Bitte reiche deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) als PDF-Dokument (max. 5 MB) online über unser Bewerbungsportal ein.  

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht dir Victoria Redmond (victoria.redmond@tmg-thinktank.com) zur Verfügung. Für Rückfragen zum Bewerbungsprozess wende dich gern an Vanessa Venne (hr@tmg-thinktank.com). 

TMG ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert und ein respektvolles Arbeitsumfeld ohne Diskriminierung und Einschüchterung bietet. Wir behandeln alle Bewerber*innen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Migrationshintergrund, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität gleich. Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.  

• Anstellungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeit: Flexibel