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    5 days ago
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    Part-time
    Junior
    Mid Level
    14.02.25
    #politikberatung#forschung#internationalebeziehungen

    Sachbearbeiter*in (d/m/w) im Personalreferat

    Sachbearbeiter:in (d/m/w) im Personalreferat

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (d/m/w) im Personalreferat.
    Die Stelle hat einen Umfang von 30 Stunden wöchentlich und ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.

    Wenn Sie den Umgang mit Menschen und die Vielfalt des Personalwesens mögen, gerne im Team arbeiten, sich engagieren und es Ihnen Spaß macht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, kurz: wenn Sie mit Leidenschaft „Personaler:in“ sind, dann sind Sie die richtige Verstärkung für unser Personalreferat.

    Ihre Aufgaben:

    • In Zusammenarbeit mit der Teamleitung Personal sind Sie zuständig für alle Fort- und Weiterbildungsangelegenheiten (Bedarfsermittlung und -planung, Begleitung von Fort- und Weiterbildungen inkl. Vergabeverfahren und Budgetkontrolle)
    • Administrative Unterstützung in allen Personal- und Vertragsangelegenheiten
    • Digitalisierung der Personalakten
    • Koordination des Praktikant:innen-Prozess, von der Ausschreibung bis zum Offboarding in Zusammenarbeit mit der studentischen Hilfkraft und in Vertretung

    Da wir hohen Wert auf Teamarbeit legen, gehört es auch zu Ihren Aufgaben, vertretungsweise die Personalgewinnung und Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Personaladministration) zu übernehmen.

    Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Personalwesen
    • Erfahrungen im Personalwesen/Personalentwicklung, Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
    • Selbsständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit einer guten Auffassungsgabe und hohem Maß an Serviceorientierung

    Wir bieten:

    • Einen sicheren Arbeitsplatz
    • Einblicke in die Basis wissenschaftlicher Politikberatung sowie aktuelle und zukünftige Themen der Außen- und Sicherheitspolitik
    • Bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
    • Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund)
    • Zuschuss zum Deutschlandticket
    • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
    • Einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz

    Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung.

    Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben [eine Seite], Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 14.02.2025 an be*********en@sw*-******in.org.

    Anlagen bitten wir, in einer PDF-Datei zusammenzufassen.

    Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter be*********en@sw*-******in.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.

    Salary Estimate

    Min

    Median

    Max

    5 days ago
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