Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
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Intro
Die Beruflichen Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gemeinnützige GmbH suchen einen motivierten Sachbearbeiter / Teamassistenten in Vollzeit für ihren Standort in Ehingen (Donau). Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsaufgaben, Verwaltungsaufgaben, organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Seminarplanung. Der ideale Kandidat verfügt über Selbstorganisation, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kenntnisse in MS Office. Es werden flexible Arbeitszeitmodelle, Urlaubstage, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen geboten. Zudem wird Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld gelegt.
Tasks
- Sekretariatsaufgaben
- Einfache Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Seminarplanung und der Seminarorganisation
- Unterstützende Aufgaben für die Kolleginnen und Kollegen am Standort
- Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
- Hohes Maß an Selbstorganisation und selbstständiger Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Großes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität gepaart mit serviceorientiertem Denken und Handeln
Benefits
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
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