Sachbearbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) - Amt für Gebäudemanagement und Umweltschutz

Arbeitgeber: Stadt Weil am Rhein

KURZINFO

• Tätigkeitsfeld: Sonstige Bereiche
• Ort: Weil am Rhein
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Anstellungsdauer: Unbefristet
• Bewerbungsfrist: 22.11.2024
• Laufbahn / Entgeltgruppe: Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6

Kontakt: Herr Claudio Bergermann

Telefon: +49 7621 704-650

Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben, Vorzimmer Amtsleitung
• Vorbereitung von Liefer- und Wartungsverträgen
• Rechnungsprüfung im technischen Bereich
• Buchung von Auszahlungsanordnungen
• Ansatzermittlung für Wartungen und Grundsteuer
• Datenpflege des Facilitymanagement-Systems
• Vertretung im kaufmännischen Energiemanagement

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
• Ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 (zwischen 3.050 Euro und 3.700 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen
• Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• Ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert
• Sport- und gesundheitsfördernde Angebote, Jobrad sowie ein Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2024 über unser Online-Bewerber­portal: www.weil-am-rhein.de/stellenangebote.

Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind.