Sachbearbeiter*in / Sekretär*in (m/w/d) im Schulsekretariat

Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) im Schulsekretariat

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Augsburg
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Vertragswesen, Erstellung von Formularen und Bescheinigungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmittel)
• Anlage und Pflege der Daten von Schüler*innen, Dozent\*innen und Mitarbeiter\*innen im Schulverwaltungsprogramm, Vorbereitung der Schülerstatistik und Archivierung von Schülerakten
• Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Kollegium, Schüler\*innen
• Organisatorische Unterstützung im Schulablauf (Planung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Kontrolle der Klassentagebücher etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Erledigung der firmeninternen und -externen Korrespondenz
• Bestellungen und Rechnungsprüfung für Lehr- und Lernmittel
• Krankheits- und Urlaubsverwaltung von Lehrer\*innen und Schüler\*innen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Klare und freundliche Kommunikation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm easySoft einzuarbeiten
• Sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Kontakt

Weitere Informationen zu unseren bfz Schulen finden Sie unter www.schulen.bfz.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.