Sachbearbeiter*in Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d)

Sachbearbeiter Nachtragsmanagement / Assistenz (m/w/d) (E 6 TVöD) (573/2024)

Der Fachbereich Immobilien nimmt übergreifende und weitgreifende Querschnittsaufgaben in der Kernverwaltung der Stadt Halle (Saale) wahr. Er setzt sich zusammen aus den klassischen Aufgaben eines Liegenschaftsamtes sowie den Hochbauabteilungen dieser Kommune, welche umfangreiche Investitionsprogramme wie beispielsweise das grundlegende Schulbauprogramm projektieren, umsetzen und verantworten. Daneben sind im Fachbereich die Bereiche zentrale Dienste (Beschaffungen, Fuhrpark- und Postdienstleistungen) für die gesamte Stadtverwaltung verortet.

Der Fachbereich Immobilien sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Hochbau sonstige Bauten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für das Nachtragsmanagement sowie Nachtragscontrolling, u. a. für die selbständige Registrierung, Aufbereitung und Prüfung aller Nachtragsveranlassungen
• Sie erstellen Statistiken, Tabellen und Grafiken sowie das Berichtswesen für Gremien
• Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen des Stadtrates und der Ausschüsse des Stadtrates
• Sie sind zuständig für die Projektkoordination an Hand von Investitionslisten
• Sie assistieren der Abteilungsleitung, u. a. sind Sie zuständig für die Terminplanung, Schreiben von Korrespondenz, Berichten und Aktenvermerken sowie die Protokollführung in Beratungen

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• gute Kenntnisse der gesetzlichen und städtischen Grundlagen für die Bearbeitung von Nachträgen und Vergaben
• Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung
• Grundkenntnisse in der Fachanwendung SAP
• Organisationsgeschick
• freundliches und sachliches Auftreten
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TVöD (ab 3.042,04 € bis 3.708,02 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Januar 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister