Sachbearbeitung (m/w/d) in der Barkasse der Kreiskasse

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.

Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Finanzen und Controlling am Standort Heppenheim ab 01.08.2025 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Barkasse der Kreiskasse

Entgeltgruppe EG 8 TVöD | Teilzeit 50 % (19,5 Stunden / Woche) | 2 Jahre befristet

Die Abteilung Finanzen und Controlling besteht aus 42 Kolleginnen und Kollegen und umfasst die Fachbereiche Finanzmanagement, Buchhaltung, Kreiskasse und Controlling.

Dem Fachbereich Kreiskasse obliegen nach der Gemeindekassenverordnung vielfältige Aufgaben im Liquiditätsmanagement (Treasury). Darüber hinaus haben wir mit einem funktionierenden Forderungsmanagement dafür zu sorgen, dass Einzahlungen rechtzeitig eingehen. Dabei haben wir auch die Möglichkeit, die Ansprüche zwangsweise im Wege der Beitreibung nach dem Hessischen Verwaltungsvollstreckungsgesetz durchzusetzen.

Kreiskasse – wir bewegen Millionen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Barkasse (2. Kassiererin / Kassierer)

Zusammen mit der Hauptkassiererin / dem Hauptkassierer wickeln Sie die Einzahlungen und Auszahlungen (auch Hingabe von Barschecks) im Kundenkontakt ab und nehmen den Kassenabschluss vor (Soll / Ist-Vergleich)
Mahnwesen

Das Mahnwesen nimmt einen großen Umfang Ihrer Tätigkeit ein. Dabei übernehmen Sie die Sachbearbeitung für einen zugewiesenen Debitorenbereich und mahnen die Forderungen bei Fälligkeit; erforderlichenfalls leiten Sie das Beitreibungsverfahren ein.

Zum Mahnwesen gehört auch die Zuordnung von Einzahlungen zu offenen Posten, die Abstimmung mit den Gläubigern (Fachabteilungen der Kreisverwaltung) sowie die Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen und Rückgaben aus der Beitreibung
Adress- und Stammdatenverwaltung

In Vertretung / bei Bedarf pflegen Sie die Adressdaten für die Finanzbuchhaltung und nehmen die erforderlichen Aktualisierungen vor

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
Sie leben in geordneten wirtschaftlichen Verhältnissen
Sie bringen eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität mit (zur Zeit vorgegebene Öffnungszeiten der Barkasse, damit ggf. eingeschränkte Möglichkeiten, Gleitzeit in Anspruch zu nehmen)

Wünschenswert:

Sie haben Geschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kundinnen und Kunden (Mahnverfahren und Publikumsverkehr Barkasse)
Sie sind sicher in der Anwendung der Standardsoftware Excel und Word und haben Interesse für die Anwendung der fachspezifischen Software – Doppik Buchführungsprogramm „New System Kommunal“ und der Barkassensoftware „TopCash“.
Sie sind bereit zur Teamarbeit
Sie haben Interesse an verschiedenen Aufgaben, die mit einem Mix aus buchhalterischen Tätigkeiten und dem Kontakt und Umgang mit den Kundinnen und Kunden der Kreisverwaltung einhergehen
Sie konnten bereits Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln

Wir wünschen uns eine Person, die teamfähig ist und Sozialkompetenz sowie Kommunikationsstärke mitbringt.

Darauf können Sie sich freuen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
Einen gut erreichbaren Standort
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 1.640,72 € und 1.997,93 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29.04.2025. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504