3 days ago
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#öffentlich#stadt
Sachbearbeiter Kita-Portal (m/w/d) (E 9a TVöD) (405/2024)
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Intro
Die Stadt Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Kita-Portal zur Betreuung des Fachverfahrens innerhalb der Abteilung Kindertageseinrichtungen.
Tasks
- Beratung und Verwaltung interner und externer Nutzer (z. B. Kindertageseinrichtungen) bei der Lösung fachlicher Probleme mit der Fachsoftware KIVAN
- Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister, Meldung technischer Probleme und Mitwirkung bei technischen, fachlichen und gesetzlichen Weiterentwicklungen
- Evaluation von Sicherheits- und Datenschutzfragen gemäß Lastenheft
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement, einschließlich Festlegung und Sicherstellung einheitlicher Arbeitsweisen, Planung und Durchführung von Schulungen sowie Erstellung von Handbüchern
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Fachanwendungen
- Erfahrung im Bereich der Projektarbeit (z. B. im Rahmen der Ausbildung) (erwünscht)
- Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Rechtsanwendung (erwünscht)
- Interesse und Affinität für die Themen Informationstechnik und Digitalisierung (erwünscht)
- Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz (erwünscht)
- Entscheidungs-, Urteils- und Durchsetzungsvermögen (erwünscht)
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit (erwünscht)
- Lösungsorientierung sowie Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit (erwünscht)
Benefits
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- Umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
3 days ago
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