Sachbearbeiter*in IT-Controlling (m/w/d)

Sachbearbeiter IT-Controlling (m/w/d) (EG 9c) (Ref.-Nr. 561/2024) - Stadt Halle (Saale)

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung ist für die Entwicklung und Implementierung moderner IT-Lösungen innerhalb der Stadtverwaltung verantwortlich. Wir digitalisieren, um interne Abläufe zu optimieren und anteilig zu automatisieren sowie um eine schnelle, verlässliche und bürgernahe Verwaltung zu gewährleisten. Dies tun wir in einem modernen, innovativen und technologieaffinen Arbeitsumfeld mit kompetenten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d), die teamorientiert und strukturiert an Projekten arbeiten. Hier bekommen Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Somit können Sie die Digitalisierung mitgestalten und einen echten Mehrwert für die Bürger (m/w/d) unserer Heimatstadt sowie für die Mitarbeiter (m/w/d) der Stadtverwaltung schaffen.

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams IT-Strategie und -Controlling.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Prozessanalyse und Bestandsaufnahme
• Sie sind verantwortlich für die Modellierung des Sollprozesses in Abstimmung mit den Stakeholdern und der Leitungsebene
• Sie übernehmen die Validierung, Einführung und Support geeigneter Tools zur Umsetzung und zum Reporting des IT-Controllings, u. a. zur Planung, Steuerung und Reaktionssicherung
• Sie sind zuständig für die Definition und Überwachung von KPIs gemäß ISO 12207 und ITIL sowie von Standardreports im Bereich des IT-Controllings
• Sie übernehmen die Organisation und Begleitung des Haushaltsplanungsprozesses sowie die Erstellung von Berichten für die Haushaltsplanungen und unterjährigen Hochrechnungen

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder ein Abschluss in einer anderen mindestens auf Bachelorniveau abgeschlossenen Studienrichtung mit Erfahrungen im IT-Controlling

Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, welchen das Ergebnis der oben genannten Qualifikationen innerhalb der nächsten 6 Monate vorliegen wird. Die Einstellung als Sachbearbeiter IT-Controlling (m/w/d) erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann.

Erwünscht sind:

• Erfahrungen in den Themenfeldern IT, ITIL, PPM und Projektmanagement sowie amtliche Statistik und Haushaltsrecht im öffentlichen Sektor (Doppik)
• Erfahrungen im Controlling sowie im öffentlichen Beschaffungswesen
• Kenntnisse von Verwaltungs-, Wirtschafts- und IT-Prozessen
• Kenntnisse von IT-Organisation und IT-Einsatz
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9c TVöD (ab 3.787,84 € bis 5.220,52 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale) Der Oberbürgermeister