Sachbearbeiter*in für den Anticipation Hub (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeiter/-in für den Anticipation Hub (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Sachbearbeiter/-in für den Anticipation Hub (m/w/d).

Die Stelle ist im Bereich Internationale Zusammenarbeit des DRK-Generalsekretariates verankert und dem Team Fachliche Entwicklung und Innovation zugeordnet. Teil des Teams ist der Anticipation Hub, eine globale Initiative, die das DRK gemeinsam mit der Internationalen Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften und dem Rotkreuz- und Rothalbmond-Klimazentrum steuert. Der Anticipation Hub ist eine Plattform, die den Wissensaustausch, das Lernen und die gemeinsame Vertretung der vorausschauenden humanitären Hilfe im humanitären System sicherstellt. Der Hub wird von mehr als 140 offiziellen Partnern aus der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, den Vereinten Nationen, Regierungen, Nichtregierungsorganisationen, Think Tanks, Universitäten und anderen Netzwerkinitiativen unterstützt.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie dazu bei, den Anticipation Hub als Plattform für die Community der vorausschauenden humanitären Hilfe weiterzuentwickeln.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Das Beschäftigungsangebot ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen gutes und nachhaltiges Projektmanagement des Anticipation Hub ebenso wie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der Hub Leitung bzw. Referenten und Referentinnen.

Das bedeutet im Einzelnen:

• Unterstützung der Leitung des Anticipation Hub oder Projektmanager bei der effizienten und zeit-nahen Mittelverwaltung, inklusive Budgetmonitoring
• Unterstützung bei der zeitnahen Erstellung von Berichten des Anticipation Hub unter Verwendung der bestehenden MEAL-Formate
• Verantwortung für Beschaffungsprozesse und die Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate
• Konzeptionelle Unterstützung für verschiedene Projektaktivitäten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsformaten
• Unterstützung des Reisemanagements der Mitarbeiter/-innen des Anticipation Hubs
• Unterstützung bei Onboarding Prozessen und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und Praktikanten/innen
• Sicherstellung einer guten Koordinierung mit anderen Sachbearbeitern/-innen aus anderen thema-tischen Bereichen im Team und gegebenenfalls punktuelle Unterstützung anderer Sachgebiete

Wir erwarten:

• Fachhochschulabschluss oder Bachelorabschluss in einem einschlägigen Studiengang oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung, humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit oder ähnlichen internationalen Arbeitsbereichen
• Erfahrung in Projektmanagement und Verwaltung, Erfahrung im Eventmanagement sind von Vor-teil
• Gute Online-Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich der Nutzung von Tools wie Zoom, MS Teams usw. für Veranstaltungsformate)
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint etc., Kenntnisse von Adobe Indesign sind von Vorteil
• Fähigkeit, in komplexen Zusammenhängen zu denken und zu arbeiten sowie hohes Qualitätsbewusstsein und sogfältige Arbeitsweise
• Starke Teamorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse; andere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft zu internationalen Reisen und Fähigkeit, in den Tropen zu arbeiten
• Kenntnisse der vorausschauenden humanitären Hilfe oder anderer humanitärer Themen sind von Vorteil
• Erfahrung in der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung ist wünschenswert

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9
• 30 Tage Urlaub im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns Über Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2024!