Sachbearbeiter*in Wohngeld (m/w/d)

Sachbearbeiter II Wohngeld (m/w/d) (E 5 TVöD) (578/2024) - Stadt Halle (Saale)

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Der Fachbereich Soziales sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Wohngeld.

Ihre Aufgaben

• Sie geben Anträge auf Wohngeld aus bzw. nehmen diese entgegen
• Sie erteilen Auskünfte, beraten antragstellende Personen und überprüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Akten für die laufende Leistungsgewährung
• Sie führen ein Archivsystem mit der Dokumentation der Archivakten und stellen die Akten im Bedarfsfall bereit
• Sie bearbeiten die Post und die operativ zu erfüllenden Aufgaben nach Anweisung

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Büromanagement, Sozialversicherungs-, Justiz-, Notar-, Steuer- oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Bereich Assistenz
• Kenntnisse im Sozialrecht sowie angrenzender Rechtsgebiete
• Erfahrungen im Umgang mit schwieriger Klientel
• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• psychische Belastbarkeit, strategisches Denken und Beratungskompetenz
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Organisationsvermögen

Wir bieten

• ein nach § 14 Abs. 1 TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person bis voraussichtlich Mai 2026 in der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich) (ab 2.928,99 € bis 3.570,28 € brutto) und
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden (ab 2.703,46 € bis 3.295,37 € brutto)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Februar 2025.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Onlinebewerbung

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Name Tamara Krauß

Position

Sachbearbeiterin Personalgewinnung

Telefonnummer:

+49 345 221-6196

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Name Anett Ulrich

Position

Abteilungsleiterin Wohngeld

Telefonnummer:

+49 345 221-4513

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Teilzeit oder Vollzeit

Vergütung

2.703,46 € bis 3.570,28 € monatlich brutto

Zusatzleistungen

u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge