Sachbearbeiter*in Haushalt (m/w/d)baito Pro Job

Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) (E 7 TVöD) (528/2024)

Der Fachbereich Gesundheit, als örtliche Behörde des öffentlichen Gesundheitsdienstes, versteht sich als Dienstleister und Ansprechpartner für die Bürgerschaft der Stadt Halle (Saale) mit dem Ziel, die Gesundheit der Bevölkerung durch die Umsetzung von gesundheitsfördernden Maßnahmen zu schützen und zu fördern. Das Aufgabenspektrum ist vielfältig und wird maßgeblich durch den gesetzlichen Auftrag vorgegeben.

Der Fachbereich Gesundheit sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Service.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Haushaltsdurchführung und Haushaltsüberwachung: Sie führen u. a. Verfügbarkeitskontrollen durch, erstellen Gebührenbescheide, begleichen Rechnungen und sind verantwortlich für die Einnahme- und Ausgabekasse
• Sie arbeiten beim weiteren Ausbau des Berichtswesens innerhalb des Fachbereiches mit
• Sie übernehmen die inhaltliche Auswertung von Berichten mit haushaltsrechtlicher Relevanz und erarbeiten Steuerungsempfehlungen in Zusammenarbeit mit der Führungskraft
• Sie führen Beschaffungsmaßnahmen für den Fachbereich durch
• Sie wirken bei der Erfassung von Vermögensgegenständen und der Anlagenbuchhaltung mit

Unsere Anforderungen

Erforderlich ist:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen
• Kenntnisse im Vergabewesen und in der Materialwirtschaft
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und der Fachanwendung SAP
• sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und ausgeglichenes Auftreten
• Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Zuverlässigkeit sowie hohe Motivation

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 7 TVöD (ab 3.095,23 € bis 3.820,45 € brutto
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale) Der Oberbürgermeister