Sachbearbeiter*in Gebühren und Haushalt (m/w/d)

Sachbearbeiter Gebühren und Haushalt (m/w/d) (E 9a TVöD) (523/2024) - Stadt Halle (Saale)

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin – von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Der Fachbereich Umwelt sucht Sie zum 1. Januar 2025 zur Unterstützung des Teams Finanzen, Haushalt und Controlling.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Haushaltsplanung durch und bewirtschaften die Produktbudgets für den Ergebnis-, Finanz- und Produktplan
• Sie bearbeiten Haushaltsvorgänge im elektronischen Rechnungsworkflow
• Sie kontieren alle Geschäftsvorfälle im SAP
• Sie bereiten die Daten der Haushaltsbewirtschaftung für die jährliche Planung und den Jahresabschluss auf
• Sie erfassen und führen das Anlagevermögen fort
• Sie erstellen Berichte zu Budgets, Produkten und Kostenstellen
• Sie verwalten und überwachen Fördermittel
• Sie verfassen Abgabebescheide für die unteren Behörden

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notarfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellten (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Berufserfahrung im Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen

Erwünscht sind:

• Erfahrung in der Anwendung des allgemeinen und besonderen Verwaltungs- und Gebührenrechtes
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse einschlägiger Vorschriften im öffentlichen Haushalts-, Vergabe-, Verwaltungsrecht
• anwendungsbereite Kenntnisse in der Arbeit mit dem Fachprogramm SAP
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Team- und Konfliktfähigkeit
• ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe Motivation und Auffassungsgabe

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. November 2024.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister