Research Associate*in / Doktorand*in (f/m/d)baito Pro Job

GB_BdK_26_24

Stellenausschreibung

Das Büro des Kanzlers hat ein gemeinschaftlich genutztes Sekretariat. Dieses unterstützt neben dem Kanzler schwerpunktmäßig auch dessen ständigen Vertreter und die angegliederten Geschäftsbereiche (Justitiariat, Servicezentrum Sicherheit und Umwelt, Innenrevision, Verwaltungsdigitalisierung, ERP-Hochschulkompetenzzentrum sowie den Umweltbeauftragten und das Wahlamt).

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit Ihrer*Ihrem Sekretariats-Kollegin*en im Büro des Kanzlers sind Sie verantwortlich für die umfassende Organisation des Büros des Kanzlers. Dabei

• übernehmen Sie die Fachassistenz unter anderem in den Bereichen, Haushalt, Personal, Liegenschaften, Recht, Sicherheit,
• darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben und sind zuständig für Terminkoordination, Korrespondenz und Kommunikation,
• organisieren Sie Dienstreisen,
• erstellen Sie Präsentationen und Präsentationsunterlagen,
• nehmen Sie an Beratungen/Besprechungen teil, bereiten diese inhaltlich vor bzw. nach und sind für die Protokollführung verantwortlich,
• betreuen und pflegen Sie die spezifischen Internetseiten und
• sind Sie für die Mittelbewirtschaftung im Büro des Kanzlers zuständig.

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokom­munikation, Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• möglichst zwei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion
• sicherer Umgang mit einschlägiger Office-Software (z. B. MS Office, Adobe Acrobat, Typo3)
• eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, hohe Leistungsbereitschaft, selbständiges Arbeiten und Diskretionsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• idealerweise Kenntnisse universitärer Strukturen und Verwaltungsabläufe

Wenn Sie darüber hinaus gerne dienstleistungsorientiert arbeiten, initiativ und engagiert sind und zu­gleich über ein sicheres und höfliches Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten Ihnen:

• ein fachlich vielfältiges, kollegiales, engagiertes Team und kurze Kommunikationswege,
• individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung,
• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot,
• attraktive Nebenleistungen z. B. vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz umgeben von den UNESCO-Welterbestätten Bauhaus Weimar und Klassisches Weimar.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Der Bauhaus-Universität Weimar sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtige Anliegen. Wir setzen uns für ein familienfreundliches und diskriminierungsarmes Arbeitsumfeld ein und verfolgen eine gleichstel­lungsfördernde, vielfaltsorientierte Personalpolitik. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Biographien und Persönlichkeiten. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.