Referent*in Zeitwirtschaft at Universität Bonn

Intro

Die Universität Bonn sucht eine<em>n Referent</em>in Zeitwirtschaft für das Sachgebiet Digitalisierung in der Abteilung Kompetenzcenter Personalmanagement.

Tasks

Verantwortung für den Einsatz, die Weiterentwicklung und Pflege des Zeiterfassungssystems
Begleitung des Projekts zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems
Konzeption der Prozesse und Vorlagen zur Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten
Ansprechpartner*in für Mitarbeiter zu Fragen der Zeitwirtschaft
Entwicklung des Systems nach Projektabschluss
Eigenständiges Anforderungsmanagement und Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
Erstellung von Auswertungen aus dem Bereich Zeitwirtschaft
Unterstützung der Wirtschaftsprüfer durch Bereitstellung von Daten
Beteiligung an administrativen Tätigkeiten im Team Digitalisierung

Requirements

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Berufserfahrung in der Personalabteilung
Umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L)
Erfahrung in der IT-unterstützten Zeiterfassung, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse
Motivation, sich mit den Strukturen einer Universität vertraut zu machen
Erste Erfahrungen im Projektmanagement
Sichere Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel
Eigeninitiative und konzeptionelles Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation
Kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit
Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift