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    13 days ago
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    Referent*in Zeitwirtschaftbaito Pro Job

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    Intro

    Die Universität Bonn sucht eine<em>n Referent</em>in Zeitwirtschaft für das Sachgebiet Digitalisierung in der Abteilung Kompetenzcenter Personalmanagement.

    Tasks

    • Verantwortung für den Einsatz, die Weiterentwicklung und Pflege des Zeiterfassungssystems
    • Begleitung des Projekts zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems
    • Konzeption der Prozesse und Vorlagen zur Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten
    • Ansprechpartner*in für Mitarbeiter zu Fragen der Zeitwirtschaft
    • Entwicklung des Systems nach Projektabschluss
    • Eigenständiges Anforderungsmanagement und Schnittstelle zu IT-Dienstleistern
    • Erstellung von Auswertungen aus dem Bereich Zeitwirtschaft
    • Unterstützung der Wirtschaftsprüfer durch Bereitstellung von Daten
    • Beteiligung an administrativen Tätigkeiten im Team Digitalisierung

    Requirements

    • Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
    • Berufserfahrung in der Personalabteilung
    • Umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L)
    • Erfahrung in der IT-unterstützten Zeiterfassung, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse
    • Motivation, sich mit den Strukturen einer Universität vertraut zu machen
    • Erste Erfahrungen im Projektmanagement
    • Sichere Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel
    • Eigeninitiative und konzeptionelles Arbeiten
    • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation
    • Kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit
    • Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
    • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

    Benefits

    • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
    • Vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten
    • Unterstützung bei individueller Einarbeitung und Fortbildung
    • Moderne Büroumgebung im Herzen von Bonn
    • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
    • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
    • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
    • Zahlreiche Angebote des Hochschulsports und Healthy Campus
    • Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L

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    13 days ago

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