Referent_in der Institutsleitung (w/m/d)

Kennziffer: 031/2025

Greifswald

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Einstellungszeitpunkt

Zum nächstmöglichen zeitpunkt

Befristung

Das Arbeitsverhältnis wird bis zur Rückkehr einer Mitarbeiterin aus dem Mutterschutz / der Elternzeit, längstens bis Ende Oktober 2026 befristet.

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E13 TVöD Bund

Bewerbungsfrist

06.04.2025

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) sucht eine_n Referent_in der Institutsleitung als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) Greifswald ist ein Standort des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier werden die Zusammenhänge zwischen der Gesundheit von Menschen, Tieren und ihrer Umwelt erforscht. Unser Ziel ist es, zoonotische Erkrankungen, antimikrobielle Resistenzen und die Evolution von Krankheitserregern besser zu verstehen und somit einen Beitrag zur Prävention von Pandemien zu leisten. Das 2021 gegründete Institut mit seinen internationalen und interdisziplinären Teams in insgesamt fünf Forschungsgruppen ist ein Leuchtturm für innovative One-Health-Forschung in einer der schönsten Regionen Deutschlands, direkt an der Ostsee.

Als Referent_in der Institutsleitung unterstützen Sie den Direktor Prof. Dr. Fabian Leendertz und die wissenschaftlichen sowie administrativen Referent_innen. Sie sind Teil eines internationalen Teams. Freude am Kommunizieren und an der Interaktion mit Kooperationspartner_innen sowie internationalen Gästen ist Ihnen sehr wichtig und wird von Ihnen gelebt. Sie stellen sich gerne der Herausforderung, sich in den abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsalltag im HIOH einzubringen sowie team- und lösungsorientiert zu arbeiten.

Aufgaben

Unterstützung der Institutsleitung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben
Projektmanagement und Koordination laufender Projekte
Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Institutsleitung
Wissenschaftliches Berichtswesen
Unterstützung der Finanz- und Personalprozesse in Drittmittelprojekten
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (v.a. Betreuung der Instituts-Homepage und Social Media Accounts)
Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und Workshops
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Vorträgen und Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Projektanträgen und Konzepten
Kommunikation mit internationalen Kooperationspartner_innen

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- bzw. Masterstudium; vorzugsweise in Rechts-, Natur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften
Kenntnisse im Projektmanagement
Kommunikationsstärke, zielorientiertes Arbeiten, Kooperationsfähigkeit, Innovationsbereitschaft und Interesse an der aktiven Gestaltung von Prozessen
Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strategisches, konzeptionelles und zielorientiertes Denken und Handeln sowie selbstständige Aufgabenerledigung und strukturierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
Kenntnisse der Selbstverwaltungsstrukturen von außeruniversitären Einrichtungen und/oder Hochschulen
Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation, Outreach und Social Media sind wünschenswert

Arbeitszeit

30 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket des ÖPVN

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Greifswald.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 031/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass am HIOH derzeit zwei weitere interessante Stellen ausgeschrieben sind. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese ebenfalls in Betracht ziehen. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Kontakt

Anna Kreißig

E-Mail

Standort

HIOH