21 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
26.09.24
#wissenschaft#lehre#uni
Referent:in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium - E 13 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 31.12.2025, Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
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Intro
The Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium position at Humboldt-Universität zu Berlin involves researching and preparing information for decision-making in committee matters, coordinating and supporting the committee, and providing administrative support. The role requires knowledge of university governance, legal regulations, and digital tools for committee work. Strong communication skills, organizational abilities, and proficiency in German and English are essential.
Tasks
- Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten
- Erstellung von Berichten, Manuskripten und Schriftverkehr
- Koordination und Unterstützung des Kuratoriums
- Organisation, Auswertung und Nachbereitung von Umlaufverfahren
- Konzeptionelle Unterstützung bei Prozessveränderungen
- Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und Informationsaustausch
- fachliche Vertretung des Referatsleiters
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei Beschlussvorlagen
- Beratung und Betreuung der Gremienmitglieder
Requirements
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Arbeit mit Gremien der universitären Selbstverwaltung
- Kenntnisse des Hochschulrechts und HU-internen Regelungen
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen
- Grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Datenschutzrechtliche Kenntnisse
Benefits
- modernes Arbeitsumfeld
- tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigtes Deutschlandticket bzw. Jobticket
- Weiterbildungsangebote
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Hochschulsport und weitere Benefits
21 days ago
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