HR Payroll Spezialist (m/w/d)

Bürgermeister Reuter Stiftung

Gestalte mit uns die Zukunft

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen – ob in der Kinder- und Jugendhilfe, in Kitas, Wohnheimen oder Hotels. Mit über 300 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 36 Mio. € wachsen wir stetig und setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse.

Für diesen Weg suchen wir dich – engagiert, präzise, und mit dem Blick fürs Ganze, als:

HR Payroll Spezialist (m/w/d)

mit Verantwortung für vollumfängliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reporting & Jahresabschluss-Vorbereitung

Das erwartet Dich:

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen.
Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung.
Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance.
Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.).
Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen.
Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich.
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

Das bringst Du mit:

Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise in einer vielschichtigen Organisation.
Sicheres Know-how im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht – du kennst nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis.
Routinierter Umgang mit DATEV LODAS und HR-Systemen (z. B. Rexx) – sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit – du denkst mit und bringst dich aktiv ein.
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du arbeitest eigenständig, denkst aber immer im Teamkontext.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Payroll oder Personalabrechnung.

Das bieten wir Dir:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit.
30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
Steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 Euro: Wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass).
Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App „Dermanostic“ für deine Hautgesundheit.
Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, die du direkt über unser Bewerbungsformular online einreichen kannst.

Kontakt:
Recruiting-Team Stiftungsgruppe
bewerbung@brst.de

Geschäftsadresse:
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin

Über uns

Eine Gruppe – viele Stärken!

Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist das Herzstück und die zentrale Verwaltung einer dynamischen, vielfältigen Stiftungsgruppe in Berlin.

Mit unserer Organisation steuern und unterstützen wir die drei wesentlichen Geschäftsbereiche: Soziale Dienste, Immobilienservice und Hotels. Unser Auftrag reicht von der Bereitstellung temporären Wohnraums für Studierende und Arbeitnehmende aus aller Welt bis hin zu sozialen Einrichtungen, Kindertagesstätten und zwei Hotels.

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