23 days ago
Full-time
Mid Level
Referent*in des Präsidiums (w/m/x)baito Pro Job
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Intro
Wir suchen eine/n Referent/in des Präsidiums (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin.
Tasks
- Unterstützung der Hochschulleitung bei der Übersetzung der strategischen Ausrichtung in umsetzbare Pläne und Projekte
- Überwachung wichtiger Fristen und Kontrolle der Umsetzung von Plänen
- Unterstützung beim Ausbau des externen Netzwerks und Planung von Veranstaltungen
- Koordination und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-Initiativen und Prozessen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Hochschulordnungen und internen Richtlinien
- Koordination von Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Beratung zu hochschulrechtlichen Compliance-Themen
- Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe und Koordination akademischer Gremiensitzungen
- Eigenständige Durchführung von zugewiesenen Projekten
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Sammlung und Präsentation relevanter Daten
- Überwachung der Projektumsetzung zur Sicherstellung der Zielerreichung
Requirements
- Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen
- Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und -Methoden
- Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Projektkoordination
- Kenntnisse in Akkreditierungsverfahren und in der Entwicklung von Hochschulordnungen
- Erfahrung in der deutschen Hochschulverwaltung
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen
Benefits
- Unbefristeter Vertrag
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
- 55.000 EUR pro Jahr (brutto)
23 days ago
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