Referent*in des Programmbereichs Young Postmigrant Alliances

Referent*in der Leitung des Programmbereichs Young Postmigrant Alliances

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung ist ein von jungen Menschen gestaltetes Europa der Offenheit, Solidarität und Demokratie. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen Teilhabe.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben der Programmleitung
• Mitwirkung an der Koordination von übergreifenden Maßnahmen mit anderen Partner*innen im Konsortium ‚Digitale Demokratie‘ im Rahmen des Bundesprogramms ‚Demokratie Leben!‘
• Schnittstellenkoordination zwischen Teammitgliedern, anderen Programmbereichen der Stiftung sowie externen Beteiligten (z.B. Partner*innen)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Beratungsangeboten
• Vorbereitende Budgetplanung, Budgetverwaltung und Controlling in Abstimmung mit der Programmleitung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Finanzplänen, Anträgen, Berichtslegungen und Verwendungsnachweisen, insbesondere im Rahmen öffentlicher Förderungen
• Umsetzung von Richtlinien in den Bereichen Evaluation, Projektmonitoring und Qualitätssicherung in Kooperation mit der Programmleitung
• Generelle Unterstützung in der Büroorganisation (z.B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verwaltung von Projektdokumenten, Adress- und Datenpflege)

Ihr Profil:

• Einschlägige Erfahrungen als Assistenz, Projektmanagerin und / oder Referentin in den oben genannten Bereichen, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
• Gute Kenntnisse von Förderrichtlinien, in der Verwendung von Zuwendungsmitteln und der Verwaltung von öffentlichen Drittmitteln
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Excel-Tabellen
• Gute Englischkenntnisse (Die Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch.)

Wir bieten:

• Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
• Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten und Weiterbildungen
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
• BPoC-Raum für von Rassismus betroffene Mitarbeitende und Reflexionsraum für nicht von Rassismus betroffene Mitarbeitende

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – und freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Schwarzen Personen, People of Color, Menschen mit Rassismus-Erfahrung und / oder von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bei Fragen können Sie sich gerne per E-Mail an unser HR-Team wenden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!