Referent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)

Ansprechpartner:

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an: pe***************ng@as*********en.de

Ihre Aufgaben:

• Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Wiedervorlage- und Fristenmanagement
• Projektmanagement
• Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
• Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
• Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
• Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
• Ablegen der Geschäftsvorgänge

Wir erwarten:

• Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
• Verschwiegenheit

Wir bieten:

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub