15 days ago
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Referent:in der Geschäftsführung
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Intro
Neuland21 sucht eine:n Referent:in der Geschäftsführung zur Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Personal und Teamzusammenhalt.
Tasks
- Buchhalterische Aufgaben (SKR 49/ SKR 42), inkl. Belegverwaltung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten, Prüfung und Erfassung von Rechnungsein- und ausgängen, Rechnungstellung
- Unterstützung in der Fördermittelverwaltung und bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung von Prozessen und Controlling durch Aktualisierung von Kennzahlen
- Unterstützung bei der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Entwurf/Anpassungen von Arbeitsverträgen, Kooperationsverträgen, Mittelweiterleitungsverträgen und sonstigen Verträgen sowie Arbeits- und Praktikumszeugnissen auf Basis von Vorlagen
- Unterstützung von Stellenausschreibungs- und Bewerbungsprozessen sowie On- und Offboarding-Prozessen von Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erfassung der Personalauslastung und Personalplanung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen
- Unterstützung im Büromanagement (Management von Bürozugang, Büroausstattung, Arbeitsplatzausstattung der Mitarbeitenden, Kommunikation mit Vermieter/ Untermietern/ Reinigungspersonal)
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Team-Meetings und -Events
- Unterstützung beim Erstellen von Leitfäden für interne Tools und Prozesse
- Entwicklung und Umsetzung von Formaten der Netzwerkpflege (z.B. inhaltliche Veranstaltungen, Newsletter-Beiträge oder Mailings)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Netzwerk-, Partner- und Förderer-Terminen (z.B. durch Recherchen u. Terminvorbereitungen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und der Erstellung des Jahresberichts
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter:in, Bürokaufmann:frau oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung; alternativ: Bachelor oder Master in Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften, Finanzmanagement o.ä.
- Mindestens einjährige Berufserfahrung in relevanten Berufsfeldern und Arbeitszusammenhängen (z.B. Buchhaltung/Rechnungswesen, Personalwesen, Office Management und/oder Assistenz Vorstand/Geschäftsführung)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insb. Word/Excel
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenheit für wechselnde Aufgaben
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Team- und Organisationsentwicklung
Benefits
- Ein (vorerst) auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit kompetitiver Vergütung (angelehnt an TVÖD)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinnovativen und gemeinwohlorientierten Themenfeld
- Flache Hierarchien in einem sympathischen und motivierten Team und ein spannendes berufliches Netzwerk mit vielfältigen und gemeinwohlorientierten Partnern
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen, mit einzelnen Präsenztag im Quartal in unserem Büro in Bad Belzig (auf deinen Wunsch auch häufiger)
15 days ago
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