Referent*in Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)...

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort(e): Berlin, Kennziffer: 237836

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäudemanagement / Objektverwaltung, koordinieren Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienstleistende (z. B. Gebäudereinigung, technischer Hausdienst, Sicherheitsdienst)
Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeitsplätzen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in allen arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
Sie sind verantwortlich für die Objektsicherheit und die Administration der elektronischen Schließanlage
Sie wirken bei der objekt- und arbeitsplatzbezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u.a. Erstellung von Raumplänen, Wartungsübersichten) mit
Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO 14001 und ISO 27001
Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System von Matrix42

Unsere Erwartungen an Sie:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Dienstleistungsbereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Objektbetreuung / Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar) sammeln
Sie überzeugen mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.
Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner:innen und Mitarbeitende des Unternehmens.
Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens. Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten:

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.
Die Hauptaufgabe des Teams Infrastrukturelles Facility Management besteht in der Erbringung geschäftsunterstützender Dienstleistungen zur Sicherstellung der jederzeitigen Arbeitsfähigkeit unserer mehr als 1000 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent mit kaufmännischen Fähigkeiten, technischer Affinität und hoher Dienstleistungsmentalität.

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