Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
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Intro
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim sucht einen Referenten der Geschäftsführung, der die Lebensqualität der Studierenden in der Region aktiv mitgestaltet. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Entscheidungen, die Koordination von Projekten, die Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Organisation, die Dokumentationserstellung und das Office-Management. Der ideale Kandidat verfügt über einen relevanten Hochschulabschluss, erste Erfahrung in vergleichbarer Position, strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches Verständnis und Teamfähigkeit. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 13, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Events.
Tasks
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Entscheidungen und Abläufen
- Analyse, Bewertung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Organisationsentwicklung
- Eigenständige Konzeption, Steuerung und Koordination von abteilungsübergreifenden Sonderthemen und Projekten
- Sicherstellung einer verbindlichen und wertschätzenden Kommunikation der Themen mit allen Bereichen der Organisation
- Erstellung von Dokumentationen und Redeskripten
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie internen und externen Meetings mit Protokollen und Präsentationen
- Administratives Office-Management, einschließlich der Organisation von Dienstreisen
Requirements
- Hochschulabschluss (Master/MBA/B.A.) in einem relevanten Studiengang oder abgeschlossenes Volontariat
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Unternehmerisches Verständnis
- Loyalität, offene Kommunikation, Teamgeist, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Zusatzqualifikation im Projektmanagement von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Sektor von Vorteil
- Kooperationsbereitschaft mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
Benefits
- Unbefristete Tätigkeit mit Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 13
- Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Günstiges Jobticket
- Betriebliche Events und Firmenfeiern
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