Referatsleitung (w/m/d) Abrechnung und Belegungssteuerung

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten sucht ab sofort für eine unbefristete Stelle:

Referatsleitung (w/m/d) Abrechnung und Belegungssteuerung (I D)

Kennziffer: I 25/2024 Entgeltgruppe: EG 14 TV-L Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich) Bewerbungsfrist: 29.01.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Verantwortung der Personalführung des Referats • Nachgeordnete Dienstkräfte zu einer selbstständigen Arbeitsweise befähigen • Ziele und Anforderungen beschreiben und kommunizieren (Zielvereinbarungen, APs, BAKs) • Regelmäßiges Feedback geben (Personalgespräche, Beurteilungen usw.) • Maßnahmen der Personalentwicklung initiieren, durchführen und Wirkungen beobachten • Veränderungsvorschläge aufnehmen und Innovationen fördern • Aufgaben im Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement wahrnehmen • offene integrative Kommunikationskultur schaffen

Verantwortung der fachlichen Leitung des Referats • Dienst- und Fachvorgesetztenfunktion gegenüber den Dienstkräften des Referats • Organisation der Arbeit und fachliche Koordinierung der Aufgabenverteilung/des Personaleinsatzes • Erstellung von fachlichen Vorgaben (Arbeitshilfen/-anweisungen) • Konzeption, Analyse und Weiterentwicklung von Fachthemen, Anpassung an neue gesetzliche Regelungen und an anwachsende Herausforderungen

Verantwortung der strategischen Steuerung des Referats • Strategie und fachliche Ziele des Fachbereichs konzipieren und weiterentwickeln • Zielvereinbarungen erarbeiten, vereinbaren und Zielerreichung evaluieren; Zielabweichungen ermitteln und gegensteuern; Controlling-Kreislauf umsetzen • Budgetplanung durchführen und Ressourcenverantwortung wahrnehmen für alle Ausgaben der Kern- und Unterstützungsprozesse • Kooperationen und vertragliche Vereinbarungen mit externen Partnern evaluieren und controllen

Wahrnehmung der Prozessverantwortung für das Referat • Geschäftsprozesse erfassen und optimieren • Schnittstellen zu Prozessbeteiligten optimieren • Prozessteuerung mithilfe von Zielen und Kennzahlen • Gesamtprozessverantwortung für das Referat I D

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.

Sie haben...

als (Tarif-) Beschäftigte*r:

abgeschlossenes wissenschafltiches Hochschulstudium der Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, politische oder Wirtschaftswissenschaften (Abschluss Master, Diplom oder Magister Artium)

Weitere Anforderungen:

mehrjährige Berufs-/Verwaltungserfahrung

mehrjährige Führungserfahrung/Erfahrung in der Leitung mittlerer Arbeitsgruppen

Wir bieten...

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coachings nutzen.

beste Voraussetzungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, durch das Angebot von verschiedensten Teilzeitmodellen und abhängig vom Arbeitsgebiet gleitender Arbeitszeit und auch Homeoffice.

betriebliches Gesundheitsmanagement mit Beratungsangeboten und Aktivitäten zur Prävention und Wiedereingliederung nach Krankheit.

ein Arbeitsumfeld, in dem Toleranz und Vielfalt gelebt werden, was wir mit unserem Beitritt zur Charta der Vielfalt aktiv fördern.

Klare Strukturen und zugleich Raum, innovative Wege zu gehen, wofür wir 2021 zum Thema „agile Transformation“ mit dem Berliner Verwaltungspreis in der Kategorie Personalmanagement ausgezeichnet wurden.

ein vergünstigtes BVG -Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

einen vorteilhaften Zugang zum Berliner Wohnungsmarkt durch unseren Kooperationsvertrag mit „Berlinovo Apartment“ im Rahmen „Beschäftigtenwohnen“.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte, bezogen auf das Bewerbungsverfahren an Frau Pahlke, Tel.: 030 90225 1013 bezogen auf das Arbeitsgebiet an Herrn Junge, Tel.: 030 90225 2100

Bewerbungsprozess:

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Frist mit Klick auf den untenstehenden Button "Jetzt bewerben!" über das Karriereportal der Berliner Verwaltung. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. (We expect at least a competent use of the German language corresponding to level C1 of the Common European Framework of Reference for Languages).

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein aussagekräftiges Motivationsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse) • einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf • Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen) • ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen • sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren: eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht • eine dienstliche Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)

Ohne die Einreichung eines Zeugnisses bzw. einer dienstlichen Beurteilung kann nicht sichergestellt werden, dass die Bewerbung im weiteren Auswahlprozess berücksichtigt werden kann. Sollte eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegen, leiten Sie bitte deren bzw. dessen Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse, Grad der Behinderung oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin. Die Personalauswahl erfolgt mit Hilfe eines teilstrukturierten Interviews. Kosten, die den Bewerber*innen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailadresse bei, so dass eine Einladung zu Vorstellungsgesprächen kurzfristig erfolgen kann, sofern Sie dem engeren Bewerberkreis zugeordnet werden.

Bei Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland oder die innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter: Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Hinweise: Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir möchten deshalb alle Frauen, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ermuntern sich zu bewerben. Das LAF weist hiermit ausdrücklich auf den Frauenförderplan hin und prüft bei zu besetzenden Führungspositionen die Unterrepräsentanz von Frauen. Bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz werden Bewerbungen von Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: http://www.berlin.de/laf Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal