Referatsleitung Personalverwaltungssystem (w/m/d)

Referatsleitung für den Bereich Personalverwaltungssystem der Bundesverwaltung (w/m/d)

Standort Berlin Bonn Ilmenau

Arbeitszeit Vollzeit und Teilzeit

Laufbahn Höherer Dienst

Anstellungsdauer Unbefristet

Bewerbungsfrist 6. Januar 2025

Bund.de Kennziffer Z7-P1454-25/24-e

Bonn - 13. Dezember 2024

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.

Ihre Rolle

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Ihre künftigen Aufgaben sind im Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS) der Abteilung P angesiedelt, die für den fachlichen Betrieb, die Weiterentwicklung des SAP HCM-basierten Personalverwaltungssystems (PVSplus) sowie die Anbindung von weiteren Bundesbehörden verantwortlich ist. Das System PVSplus wird bereits von zahlreichen Bundesbehörden genutzt. Die Aufgabe des K-PVS ist es, das System in enger Abstimmung mit den Kunden der Bundesverwaltung, den IT Abteilungen des ITZBund sowie weiteren Stakeholdern weiterzuentwickeln. Dem K-PVS kommt dabei sowohl eine fachliche als auch eine koordinierende und vermittelnde Rolle zu.

• Sie leiten und steuern das Referat mit aktuell rund 50 Beschäftigten.
• Dabei kümmern Sie sich um die Personaleinsatzplanung, Personalführung, Personalweiterentwicklung Ihrer Teams und übernehmen Managementfunktionen, wie z.B. Qualitätsmanagement, Controlling und Budgetüberwachung.
• Sie verantworten die fachlich strategische Ausrichtung der Systemkomponenten Ihres Referates unter Einbeziehung der Kundenbedarfe, Rahmenbedingungen und weiteren Beteiligten.
• In Ihrem Verantwortungsbereich übernehmen Sie zudem die Planung und Steuerung von Projekten zur Anbindung neuer Kunden an PVSplus.
• Darüber hinaus verantworten Sie die erfolgreiche Umsetzung der Abteilungs- und Referatsziele.
• Gemeinsam mit dem Managementteam der Abteilung P gestalten Sie proaktiv die Zukunft der Abteilung und bringen sich in referatsübergreifende Themen ein.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master bzw. Diplom/Universität) aus dem Wirtschafts-/Verwaltungsbereich bzw. aus dem Bereich der Informationstechnik
• Alternativ verfügen Sie über die Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den höheren technischen Verwaltungsdienst
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Hochschulstudium mit mindestens befriedigendem Ergebnis in beiden juristischen Staatsexamina
• Nachgewiesene Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Projektmanagement auf dem entsprechenden Niveau
• Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft heterogener Personaleinheiten des öffentlichen Dienstes oder vergleichbarer Einheiten der Privatwirtschaft
• Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, befinden Sie sich in der Laufbahn des höheren Dienstes in der BesGr. A 14 bzw. A 15 BBesO.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit

• Mehrjährige Erfahrungen in der erfolgs- und zielorientierten Personalführung und Befähigung zur Leitung und Steuerung von größeren Personaleinheiten
• Mehrjährige Erfahrung im Multi-Stakeholder-Management und in der Steuerung von externen Dienstleistern
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, die Sie anhand von erfolgreichen Projekten nachweisen können
• Sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick sowie ausgeprägte Präsentations- und Moderationsfähigkeiten - auch auf Management-Ebene
• Eine ausgeprägte IT-Affinität und idealerweise Kenntnisse in SAP-HCM
• Kenntnisse im Dienstrecht sind wünschenswert

Das zeichnet Sie persönlich aus

• Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
• Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Sie verfügen über Verhandlungsfähigkeit und -geschick.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
• Sie verfügen über Führungs- und Genderkompetenz sowie über ein Bewusstsein für die Belange von schwerbehinderten Menschen. Der Umgang mit dem Thema Diversität ist für Sie selbstverständlich.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 192 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Ihre Bewerbung

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1454-25/24-e

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Hesse (Tel. 022899/680-6327; E-Mail-Adresse: Torsten.H****@i******d.de).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Be*******g@i******d.de.

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://www.digital-fuer-deutschland.de sowie zu unserem Bewerbungsverfahren unter http://bpaq.de/RichtigbewerbenbeimITZBund