2 days ago
Full-time
Mid Level
#bürgermeisterin#öffentlich#verwaltung
Referatsleiter*in Technische Dienste/ Facility Management (m/w/d)
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Intro
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Referatsleiters/der Referatsleiterin Technische Dienste/Facility Management, um den Facility-Management-Bereich neu auszurichten und Prozesse sowie Strukturen zu gestalten.
Tasks
- Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter ext{*}innen
- Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern
- Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Technologische Weiterentwicklung des Referats
- Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen
- Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB
Requirements
- Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung oder gleichwertige Qualifikation
- Einschlägige Berufspraxis im Facility Management oder verwandten Aufgabenfeldern
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management
- Praxis erfahren in der Steuerung von internen und externen Servicediensten
- Fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
- Erfahrungen im Projektmanagement
- IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Führungs- und Leitungserfahrungen sind von Vorteil
Benefits
- Vollzeitstelle (39,4 Stunden/Woche)
- Unbefristete Anstellung
- Gestaltungsspielraum in der Position
- Möglichkeit zur Entwicklung von Mitarbeitenden
2 days ago
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