15 days ago
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#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
Prüfungssekretariat und Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)
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Intro
Im Dekanat der Fakultät für Mathematik und Informatik an der Universität Heidelberg ist zum 01.01.2025 folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen:
Tasks
- Prüfungsverwaltung für alle Studiengänge der Mathematik mit Hilfe des Campus-Management-Systems heiCO
- Überprüfung der Prüfungsleistungen in Bezug auf die Prüfungsordnung
- Unterstützung der Fachstudienberater und der Prüfungsausschussvorsitzenden bei Entscheidungsprozessen
- Beratendes Mitglied der Studienkommission
- Erstellen von Leistungsbescheinigungen, Abschlussdokumenten und weiteren Prüfungs-Dokumenten
- Beratung der nationalen und internationalen Studierenden in Prüfungsangelegenheiten
- Erfassen des Hilfskräftebedarfs
- Koordination der Bewerbungen
- Unterstützung und Koordination des Einstellungsvorgangs
- Kostenkontrolle bezogen auf die vorhandenen Mittel und Fonds
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Lehrorganisation
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in Prüfungsämtern
- Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen
- Kenntnisse universitärer Strukturen und der Abläufe in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit zur positiven Innen- und Außenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Benefits
- Vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeitern
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
15 days ago
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