Prüfungsmanager*in (m/w/d) at Leipzig University

An der Fakultät für Sozialwissenschaften und Philosophie ist ab dem 15. Juli 2025 nachfolgende Stelle zu besetzen:

Prüfungsmanager:in (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 16.12.2024 · Kennziffer 266/2024

Vergütung

Entgeltgruppe 9a TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

100 % einer Vollbeschäftigung

Beginn

15. Juli 2025

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

WIR BIETEN

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN

Prüfungsmanagement in den Studienbereichen Kulturwissenschaften, Philosophie und Global and European Studies
Beratung Studierender, Lehrender/Prüfender und Prüfungsausschüssen in oben genannten Bereichen zu prüfungsrechtlichen Fragen, Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen sowie prüfungsorganisatorischen Angelegenheiten, insbesondere zu Vorgängen in Widerspruchsverfahren der Prüfungsausschüsse
Prüfungsverwaltung im Campus-Management-System einschließlich Protokoll- und Listenerstellung, Erstellung von Statistiken, Notenverbuchung/-korrektur, Verbuchung von anerkannten Leistungen
Prüfung der studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellung von Bescheinigungen, Ausfertigung von Transcripts of Records, Bescheiden sowie Zeugnissen
Führung von Prüfungs- und Verfahrensakten und Archivierung
Postbearbeitung

WIR SUCHEN

berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige Qualifikation
gute Kenntnisse oder Bereitschaft zum schnellen Erwerb von fundierten Kenntnissen der Studien- und Prüfungsordnungen der zugeordneten Studiengänge, sowie der Gesetze und Verordnungen im Freistaat Sachsen insbesondere in den Bereichen des SMWK sowie der Gesetze zum Datenschutz und der relevanten Hochschulgesetzgebung
einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office und Typo3 sowie die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in das Campus-Management-System bzw. Typo3
sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 16. Februar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal zu.

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter sc*************************ng@un*-*******ig.de.

Prüfungsmanager*in (m/w/d)