Projektmitarbeiter*in für das Officemanagement at Neue de...

Wir suchen eine<em>n Projektmitarbeiter</em>in für das Officemanagement zum 15.09.2024, befristet bis zum 31.12.2025, in Teilzeit (80%).

allgemeine Büroorganisation
Betreuung unserer Mail-Accounts sowie von telefonischen Anfragen
Koordinieren und Managen sowie Protokollieren von Teammeetings und Terminanfragen
Betreuung von Auftragsvergaben an Dienstleister*innen
Materialbeschaffung und -verwaltung
Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen
Dokumentenmanagement
Zuarbeit in der Personalverwaltung

Freude an der Büroorganisation und an allgemeinen Assistenztätigkeiten
eine Ausbildung oder eine vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann oder einen Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise und viel Organisationstalent
eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und dabei stets den Überblick zu behalten

abwechslungsreiche Arbeit mit viel Eigenverantwortung
Teilzeit-Anstellung (32 Std/Woche) mit einer Laufzeit von über 15 Monaten und der Option auf Verlängerung vorbehaltlich der weiteren Förderung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Brutto-Gehalt von 2.800 €