15 days ago
Full-time
Mid Level
#journalismus#medienkompetenz#schule
Projektmanager:in (m/w/d) Einführung eAkte
Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
Link zu Medienanstalt Berlin-Brandenburg (mabb)
Berlin, Potsdam, Remote
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Intro
Die mabb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektmanager:in (m/w/d) zur Einführung eines eAkte-Systems.
Tasks
- Strategische und konzeptionelle Einführung und Umsetzung einer eAkte
- Erfassung und Analyse von IST-Prozessen
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Konzipierung und Erstellung einer Einführungsstrategie
- Erstellung und Strukturierung von Akten- und Dokumentenverwaltungskonzepten
- Prüfung und Beurteilung der vorhandenen IT-Anwendungen
- Erarbeitung eines Rollout-Konzepts
- Entwicklung detaillierter Projektpläne und Checklisten
- Technische Konzeption und Umsetzung in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen
- Überwachung und Anpassung von Projektzielen und -plänen
- Überwachung des Projektbudgets und Erstellung von Kostenübersichten
- Leitung und Motivation von interdisziplinären Projektteams
- Koordination und Verteilung von Aufgaben
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für das Projekt
- Klare Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
- Erarbeitung von Arbeits-/ Dienstanweisungen und Schulungsunterlagen
- Kontinuierliche Prüfung der Zielerreichung und Dokumentation des Projektverlaufs
Requirements
- Abgeschlossene Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
- Kenntnisse in eGovernment und Wissensmanagement
- Erfahrungen in Verwaltungsreformen oder Digitalisierung von Vorteil
- Interesse an digitalen Lösungen und Prozessen
- Erfahrung in der Einführung von Software
- Fähigkeit, technische Inhalte verständlich zu kommunizieren
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Kompetenz in Problemanalyse und kreativen Lösungen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Benefits
- 30 Urlaubstage bei Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Systematisches Onboarding
- Wertschätzende Atmosphäre
- Teamevents und Teamtage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Tarifbindung (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Angebot an Fortbildungsmaßnahmen
- Zentraler Arbeitsplatz in Berlin oder Potsdam Babelsberg
- Jobticket
- Klimatisierte Büros
15 days ago
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