15 days ago
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Intro
Das Projekt „House of Jazz – Zentrum für Jazz und Improvisierte Musik“ sucht eine_n Projektmanager_in zur Unterstützung des Teams in Teilzeit.
Tasks
- Unterstützung allgemein beim Projektmanagement
- Koordination und Abstimmung interner Prozesse
- Protokolle führen und versenden, Korrekturen einarbeiten
- Termine koordinieren
- Arbeitstools in Ordnung halten
- Termine vor- und nachbereiten
- Unterstützung bei Budgetkontrolle und Projektabrechnung
- Ablage von Rechnungen und Belegen in Absprache mit der Projektleitung
- Unterstützung bei Projektdokumentation
- Ansprechpartner*in für weitere Mitarbeitende
- Veranstaltungsbetreuung für Diskursformate
- Recherche, Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen
Requirements
- Freude an der Organisation von Arbeitsprozessen
- Lust, in einem wachsenden Team zu arbeiten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie Slack, Asana, Google Drive
- Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement
- Interesse an und bestenfalls erste Erfahrungen im Kultur- und Musikbereich, insbesondere Jazz und Improvisierte Musik
Benefits
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
- Einblicke und Kontakte in die Jazz- und Kulturszene Deutschlands und Europas
- Gelegenheit, bei der Ausgestaltung der Veranstaltungsformate mit eigenen Ideen dabei zu sein
- Entlohnung nach Vereinbarung
15 days ago
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