Projektmanager*in Controlling (w/d/m)

Projektmanager*in Controlling

(w/d/m Vollzeit, befristet bis 30.06.2025)

Aufgaben:

• Gesamtplanung, -controlling und -monitoring
  • der Mittel des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF)
  • der ideellen Förderung (AA, BMBF und BMI)
  • Prüfung und Abrechnung sämtlicher Rechnungen des Studienwerkes (Budgetkoordination)
• Veranstaltungsorganisation und -abrechnung
  • Abrechnung der Reisekosten, Übernachtungen, Honorare etc.
  • Projektbearbeitung der ideellen Förderung
  • Kontrolle der ordnungsgemäßen Projektdokumentation
  • Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens
• Berichterstattung BMBF und AA
  • Mitwirkung bei der Erstellung von BMBF-Anträgen und -Berichten sowie formale Endredaktion
  • Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen und Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von externen Prüfungen
  • Mitarbeit in koordinierenden Arbeitszusammenhängen des Studienwerks Mitarbeit in regions- sowie bereichsübergreifenden Arbeitszusammenhängen der RLS (Budgetkoordination, Innenrevision)
  • Kommunikation und Vernetzung mit externen Partnern, Organisationen
• Konzeptuelle Arbeit
  • Zuständigkeit für stipendiatische Arbeitskreise

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BA in BWL
• Steuerrechtliche Kenntnisse
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation und -abrechnung, idealerweise mit öffentlichen Mitteln
• Erfahrungen mit Planung und Controlling
• Gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Computerkenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten (Navision, ELO, SSP)

Der Arbeitsort ist Berlin. Das Entgelt sowie alle weiteren Arbeitsbedingungen richten sich nach TVöD (Bund). Es handelt sich um eine Stelle, die der Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) zugeordnet ist.

Die Rosa-Luxemburg-Stiftung hat es sich zur Aufgabe gemacht, bestehenden gesellschaftlichen Benachteiligungen entgegenzuwirken (entsprechend §5 AGG/ Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

In diesem Zusammenhang fordern wir:

• Frauen*
• People of Colour
• Menschen mit Schwerbehinderung
• trans*idente Menschen
• Menschen mit internationaler Biographie
• Menschen jeglicher Nationalität, Religion und sexueller Orientierung
• Menschen mit anderen zur Benachteiligung/Diskriminierung führenden Merkmalen,

die die Voraussetzungen der Stellenbeschreibung erfüllen, ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Bewerbungen können bis zum 05.02.2025 über unser Bewerbungsportal eingereicht werden: https://bewerberweb-lai04.krz.de/2855#positions

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung an uns, stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 12.02.2025 stattfinden.