Projektmanager*in (m/w/d) Bezirkliche Prozesssteuerungbaito Pro Job

Projektmanager (m/w/d) Bezirkliche Prozesssteuerung

• Teilzeit
• Mariendorfer Damm 1, 12099 Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 09.10.24

Ihre Position

Als Projektsteuerer (m/w/d) / Programmmanager (m/w/d) im Bereich „Bezirkliches Programmmanagement und Prozesssteuerung“ sind Sie als Teil eines Teams* für die Koordinierung eines Projektportfolios im Bereich der Radverkehrsinfrastruktur verantwortlich. Sie übernehmen eine Schnittstellenfunktion in der planerischen und baulichen Abwicklung von Radprojekten, deren Finanzierung und der projektbezogenen Kommunikation. Zur Analyse und Steuerung des Projektportfolios leiten Sie datenbankgestützt Kennzahlen ab und erstellen auf deren Basis Entscheidungspapiere und ein weiterführendes Berichtswesen. Ebenfalls sind Sie zuständig für die Steuerung zugehöriger Prozesse. Sie arbeiten eng mit der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt, den Berliner Bezirksämtern sowie weiteren Stakeholdern* der Mobilitätswende zusammen.

• Mitwirkung bei der übergeordneten Steuerung und Koordinierung eines Projektportfolios im Bereich der Radverkehrsinfrastruktur der Berliner Bezirke und der Senatsverwaltung
• Erfassen von projektbezogenen Informationen sowie der Datenbankpflege
• Ableiten von Kennzahlen und Risikobewertung, Erstellen von Berichten
• Controlling von Kosten, Terminen und Qualitäten
• Koordinierung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Berichten und Präsentationen
• Mitwirkung bei der effizienten Abwicklung von individuellen Projekten (Termin- & Kostenplanung, Konfliktbewältigung, Begleitung von Ausschreibungs- und Genehmigungsverfahren)
• Strukturierung und Steuerung von Prozessen
• Organisation und Moderation von Meetings, Workshops, Arbeitskreisen sowie Vor- und Nachbereitung dieser, Mediation und Protokollführung
• Mitwirkung an projektspezifischer Kommunikation in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium z.B. in Wirtschaftsingenieurwesen, Verkehrswesen, Geografie, Bauingenieurwesen, Stadt- und Regionalplanung, Projektmanagement oder vergleichbaren Studiengängen
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fachkenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Multiprojektmanagement, Bauwesen oder Datenbankentwicklung
• Kenntnisse im Daten- und Wissensmanagement sowie zu Datenbankstrukturen sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
• Bestenfalls ausgeprägte Excelkenntnisse
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Offene, transparente und zielführende Kommunikation, Moderationserfahrung ist wünschenswert
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Projektleitungs- oder Teilprojektleitungsfunktion für zukunftweisende Projekte der Verkehrswende
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein strukturiertes Onboarding und umfassende Einarbeitung
• Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
• Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
• Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
• Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung nach dem TV-L
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio, Grippeschutzimpfung)

Sind Sie zudem aufgeschlossen, motiviert, arbeiten gerne im Team und möchten zusammen mit uns die Berliner Verkehrswende vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung

GB infraVelo GmbH – z. Hd. Frau Julia Heinrich

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