7 days ago
Full-time
Mid Level
#wissenschaftskommunikation#teamarbeit#flexibleArbeitszeiten
Projektmanager für Vertrags- und Vergabemanagement (gn)
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Intro
Die Falling Walls Foundation gGmbH sucht einen Projektmanager für Vertrags- und Vergabemanagement, der Teil eines 5-köpfigen Finanz-Teams wird und für Vertragswesen, öffentliche Ausschreibungen und Zuwendungen verantwortlich ist.
Tasks
- Erstellung, Prüfung und beratende Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit internen und externen Partnern.
- Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Fristen, Leistungen und Projektrisiken.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, um optimale Vertragslösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Planung, Koordination und Durchführung von Vergabeprozessen inklusive öffentlicher Ausschreibungen in Abstimmung mit der eigenen Führungskraft.
- Betreuung und Überwachung der Vergabeverfahren sowie Prüfung der Vergabevermerke.
- Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse zur Optimierung der Vergabeverfahren in Abstimmung mit der eigenen Führungskraft.
- Entwicklung von Handreichungen und Dokumentationen für die Projektmitarbeitenden.
- Beratung und Unterstützung bei den rechtlichen Aspekten der Antragstellung für neue öffentliche Zuwendungen.
- Vorbereitung und Einreichung notwendiger Unterlagen bei externen Prüfungen.
Requirements
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften)
- Erfahrung im Vertrags- und/oder Vergabemanagement, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Erfahrung im Umgang mit Zuwendungsgebern aus dem öffentlichen und privaten Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Vertragsrecht, vorzugsweise im NGO-Bereich, sind von Vorteil
- Erfahrungen mit gängigen Software-Tools und CRM-Systemen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten zu können
Benefits
- Möglichkeit, aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- Motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- Regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
7 days ago
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