Projektmanager*in / Controller*in Fördermittelmanagement (d/m/w)

Projektmanager / Controller Fördermittelmanagement (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie arbeiten als betriebswirtschaftlicher Experte (d/m/w) im zentralen Fördermittelmanagement und begleiten Förderprojekte verschiedener Bundesministerien
• Unsere Antragsteller:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft werden während der gesamten Projektlaufzeit von Ihnen kompetent in zuwendungs-, haushalts- und verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten betreut
• Im operativen Tagesgeschäft
  • beraten Sie in Hinblick auf die Antragsberechtigung und führen die kaufmännische Prüfung und Bewertung von Förderanträgen durch
  • übernehmen Sie in den von Ihnen betreuten Förderprojekten das Projektcontrolling und steuern die Mittelbereitstellung und –verwendung
  • wirken Sie bei der Weiterentwicklung unternehmensinterner Prozesse, Tools und Kennzahlensysteme mit
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Qualitätssicherung sowie bei der Einarbeitung und Schulung neuer Kolleg:innen
• Bei entsprechender Eignung können Sie perspektivisch die fachliche Verantwortung für bestimmte Projekte und kleinere Teams übernehmen

Unsere Erwartungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Disziplin
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Controlling und/oder Vertragsmanagement/-abrechnung, vorzugsweise ergänzt um erste Erfahrung in der Leitung (kleinerer) Teams und Projekte
• Praktische Erfahrung in der administrativen und fachlichen Abwicklung von Förderprojekten sowie im Umgang mit (Förder-)Datenbanken wünschenswert; Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht und europäischen Beihilferecht sind von Vorteil
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Einsatzbereitschaft sowie analytische Fähigkeiten
• Fortgeschrittene Statistik- oder Excel-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit Planungs- und Reporting-Tools
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Expert:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungsprogrammen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Im Bereich Administratives Projektmanagement übernehmen die Mitarbeiter:innen die Bearbeitung von Förderanträgen und Nachweisen zur Mittelverwendung und begleiten die Vorhaben in verschiedenen Förderprogrammen aus betriebswirtschaftlicher und verwaltungswissenschaftlicher Perspektive. Dabei arbeiten wir eng mit den jeweiligen Bundesministerien und den Fachbereichen des Hauses zusammen.

Was wir Ihnen bieten:

Im Bereich Administratives Projektmanagement erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und kollegialen Team. Wir suchen sowohl Berufserfahrene als auch Berufseinsteigende, die gerne im Team arbeiten und Ihr Interesse an förder- und innovationspolitischen Themen an der Schnittstelle zwischen Politik, Wirtschaft und Verwaltung bei uns einbringen möchten.

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.