Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w)baito Pro Job

Projektcontroller*in im Fördermittelmanagement (Drittmittel) (d/m/w)

Befristet, Voll- oder Teilzeit · Berlin

Übersicht

Als Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss sind wir Eigentümerin und Betreiberin des Humboldt Forums. Darüber hinaus organisieren wir spannende Aus­stellungen und kulturelle Veranstaltungen im Herzen Berlins. 

Die Stiftung wird vom Bund institutionell gefördert und ist der Aufsicht der Bundes­beauftragten für Kultur und Medien unterstellt. Daher gelten für uns auch die haus­haltsrechtlichen Regelungen des Bundes. Zugleich sind wir satzungsgemäß eine pri­vatrechtliche Stiftung und unterliegen dem Handelsrecht.

 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine t

Ihre Aufgaben

• Sie stellen die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben im Umgang mit Drittmitteln sicher und unterstützen die Vorbereitung von internen und externen Audits. 
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Erstellung und Kalkulation von Drittmittelanträgen, indem Sie die finanzielle Planung präzise gestalten und die Förderbedingungen im Blick behalten. 
• Sie koordinieren die Einreichung von Anträgen und sorgen für die Einhaltung aller Fristen und Vorgaben der Drittmittelgeber.
• Sie sind verantwortlich für die finanzielle Steuerung laufender Drittmittelprojekte: von der Budgetplanung über die Mittelverwendung bis hin zur Kostenkontrolle und führen die projektbezogene Abrechnung durch. 
• Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, die Analyse von Abweichungen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgettreue gehören zu Ihren Kernaufgaben.
• Sie verwalten die zugewiesenen Drittmittel im Einklang mit den Vorgaben der Fördergeber und erstellen transparente Verwendungsnachweise sowie finale Abschlussberichte. 
• Sie erstellen regelmäßige Finanzberichte für die Projektleitung und Drittmittelgeber und sorgen dafür, dass diese klar und transparent die Budgetnutzung und den Mittelverlauf darstellen.
• Sie unterstützen die Projektleiter en durch die Bereitstellung von Finanzkennzahlen und bieten eine fundierte Beratungsfunktion in Budgetfragen.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie haben fundierte buchhalterische Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Bereich Drittmittelverwaltung.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und komplexen Förderprogrammen.
• Ihr Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist sicher und Sie verfügen über Kenntnisse in ERP-Systemen wie Dynamics 365 Business Central.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, besitzen analytisches Denken sowie hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Unser Angebot

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte, u. v. m.)
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. 
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket 
• Mitarbeiter en-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins 
• Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents 
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethni­schen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler en sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind aus­drücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Frau Anja Kliska (Leiterin Finanzen und Controlling).

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht er­stattet werden.

Bewerbungsfrist

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