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#grundsatzforschung#physik#teilchenbeschleuniger
Projektassistenz (m/w/d) Ref. No.: 24.130-6650
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Intro
Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt sucht eine Projektassistenz für die Abteilung Beam Diagnostics, um in einem internationalen Umfeld an einem der größten Forschungsvorhaben weltweit mitzuarbeiten.
Tasks
- Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse (Auftragsverfolgung, Abnahmetests, Dokumentation)
- Direkte administrative Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Projektphasen (Beschaffung, Vormontage, Installation, Inbetriebnahme), insbesondere bei Projekttermin- und Personalplanung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben der Fachgruppen, sowie Implementierung und Durchführung von Projektmanagement-Methoden
- Zusammenstellen von Übersichten und Präsentationen zum Projektmanagement
- Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachverfolgung von Projektmeetings
- Erstellen, Pflegen und Erweitern von Dokumenten zur technischen Geräte-Dokumentation
- Aufarbeiten und Ergänzen der übergreifenden Anlagendokumentation
- Erstellen von Datenbankeinträgen und Pflege der Gerätedatenbank.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) erwünscht, bevorzugt im Bereich Projektmanagement, bzw. gleichwertige berufliche Qualifikation im wissenschaftlich-technischen Umfeld
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Arbeitserfahrungen im wissenschaftlich-technischen Umfeld sind von Vorteil
- Praktische Erfahrung mit dem Projektplanungstool Planisware ist wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationskompetenz, schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zur Teamarbeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil werden vorausgesetzt.
Benefits
- Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfahrenen Projektteam
- Befristete Stelle auf 5 Jahre
- Gehalt nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund)
- Förderung der beruflichen Entwicklung von Frauen
- Bevorzugung von Schwerbehinderten bei gleicher Qualifikation.
about 18 hours ago
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