Kulturförderberatung von Kreativ Kultur Berlin: Projektassistenz (w/m/d) als Elternzeitvertretung

Kulturprojekte Berlin
Berufserfahrung (Junior Level)
Vollzeit

Bei der Kulturförderberatung erhalten Berliner Kunst- und Kulturschaffende, Vereine sowie Akteur*innen der Freien Szene kostenfreie Beratungen und Informationen zur Finanzierung künstlerischer und kultureller Projekte aller Sparten. Die Online-Förderdatenbank, der Förderfinder, gibt einen Überblick zu aktuellen Förder- und Finanzierungsprogrammen. Außerdem informieren unsere Berater*innen in regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen über förderrelevante Themen.

Kreativ Kultur Berlin, das Berliner Beratungszentrum für Kultur- und Kreativschaffende, ist ein Projekt der Kulturprojekte Berlin GmbH und erste Anlaufstelle sowie zentraler Wegweiser zu Förder- und Finanzierungsfragen in der Hauptstadt. Unsere erfahrenen Berater*innen informieren, beraten und vernetzen sparten- und branchenübergreifend – von Künstler*in bis Kreativunternehmer*in.

Mehr Infos unter www.kreativkultur.berlin.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine erfahrene Projektassistenz.

Aufgaben:

Assistenz bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung des Projektes, insbesondere bei der Bearbeitung und Koordination von Beratungsanfragen und Kommunikation mit der Zielgruppe
Recherche zu Förderangeboten und allgemeine Unterstützungsarbeiten für die Berater*innen der Kulturförderberatung
Zuarbeit, Recherche und Bearbeitung von Inhalten für das digitale Informations- und Beratungsangebot (Infothek, Newsletter, Förderfinder)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Veranstaltungsangebotes der
Kulturförderberatung
Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes und weiteren Terminen sowie Protokollführung
Terminkoordination und Officemanagement, Erledigung von Bürovorgängen
Sicherung der Informationsflüsse innerhalb des Projektteams
Übernahme einzelner Aufgaben im Bereich Administration (z.B. Preisrecherchen, Angebotsanfragen, Vorbereitung von Auftragsvergaben)
Mithilfe bei der Evaluation und Dokumentation des Projekts

Alle Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitenden von Kreativ Kultur Berlin, insbesondere mit der Projektkoordination und den Berater*innen der Kulturförderberatung.

Ihr Profil:

mindestens 2 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung)
erste Erfahrung in der Projektarbeit durch Ausbildung und / oder praktische Erfahrungen, idealerweise in Drittmittelprojekten
erste Erfahrungen im Bereich Kulturförderung
erste Erfahrung in der Recherche von Fördermitteln, Arbeit mit Datenbanken sowie in der Erstellung und Bearbeitung von Texten
Interesse an der Berliner Kulturlandschaft und der Projektarbeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten:

einen schönen Arbeitsort in Berlin-Mitte mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
ein etabliertes, gemeinnütziges Unternehmen als Arbeitgeberin
ein transparentes, modernes Entgeltsystem, das zusammen mit Kolleg*innen aus allen Bereichen und der Gewerkschaft ver.di entwickelt wurde
individuell abgestimmte Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit
24 Urlaubstage im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 freie Tage (Heiligabend und Silvester)
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens entsprechend der Betriebsvereinbarung mit von uns gestellter Technik
Weiterbildungsangebote für und von Mitarbeitenden im Rahmen unserer „KPB Akademie“ und von externen Referent*innen
eine betriebliche Altersvorsorge
ein wöchentliches Sportangebot im Rahmen der Gesundheitsprävention während der Arbeitszeit
kulturelle Benefits sowie kostenfreie Besuche von Eröffnungen, Ausstellungen und Veranstaltungen unserer Projekte während der Freizeit

Allgemeines:

Bewerbungsfrist: 27.04.2025 Eintrittsdatum: Mitte/Ende Juni Befristung: Die Anstellung ist im Rahmen der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. Eine Verlängerung im Rahmen der Elternzeitvertretung wird angestrebt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39,4 Stunden / Woche.

Bitte bewerben Sie sich online auf unserem Jobportal über den „Jetzt bewerben!“-Button in der entsprechenden Ausschreibung.

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung aller Geschlechter wird nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

Noch Fragen?

Senden Sie gerne eine E-Mail an bewerbungen@kulturprojekte.berlin oder erreichen Sie unser Personalteam unter +49 30 247 49 720.