Projektassistenz (m/w/d) || Digitale Transformation und O...

Über uns

Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 25 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt rund 300 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Projektassistenz (m/w/d) || Digitale Transformation und Open Government

Aufgaben

Allgemeine Organisations- und Geschäftsstellensaufgaben
Umsetzung von inhaltlichen Recherchen, Erstellung von Protokollen und projektspezifischen Vorlagen
Daten-, Kontakt- und Verteilerpflege
Organisatorische Vor- und Nachbereitungen, Teilnehmendenmanagement von Arbeit- und Teamtreffen, Workshops (virtuellen) Dialogveranstaltungen
und Konferenzen
Technische Unterstützung bei Veranstaltungen
Aktualisierung und Controlling von Projekt- und Zeitplänen, Ablage, Verteiler- und Kommunikationsmanagement, Organisation von Terminen und Reisen

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Selbständiges und strukturiertes Arbeiten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme (Word, PowerPoint, Excel, etc.), Kooperations- und Zusammenarbeitssoftware
Wünschenswert: Interesse oder Erfahrungen im Themenfeld, Qualifizierung und Berufserfahrung im Projektmanagement oder Geschäftsstellentätigkeit, Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
Arbeitserfahrungen in Verbänden, Politik, Zivilgesellschaft, Beratung oder Agentur.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Über uns