13.03.2025

Administrative Assistenz (m/w/d) für das ERC-Projekt CARBONWEB

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Am Standort Görlitz befindet sich das renommierte Senckenberg Museum für Naturkunde in einer historischen Stadt mit einer lebenswerten, besonders naturnahen Region.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht für das Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz folgende Fachkraft (m/w/d):

Administrative Assistenz (m/w/d) für das ERC-Projekt CARBONWEB

(Teilzeit 50% / 20 Stunden/Woche)

Sind Sie eine organisierte und proaktive Fachkraft (m/w/d) mit Leidenschaft dafür, wegweisende wissenschaftliche Forschung zu unterstützen? Dann laden wir Sie herzlich ein, unser Team am Senckenberg Naturkundemuseum Görlitz als Administrative Assistenz (m/w/d) für die Projektkoordination zu verstärken – idealerweise ab dem 1. Mai 2025.

Über das Projekt

Boden-Nahrungsnetze treiben 90 % der terrestrischen Primärproduktion an und regulieren einen der größten Kohlenstoffspeicher der Erde – sie sind jedoch bislang unzureichend erforscht. Das CARBONWEB-Projekt hat zum Ziel, diese Forschungslücke zu schließen, indem es die Dynamik von Boden-Nahrungsnetzen und deren Rolle in der globalen Biogeochemie analysiert. Unsere Forschung integriert Daten aus dem globalen Soil BON Monitoring-Netzwerk, kontrollierte Experimente und Modellierungen.

In Ihrer Funktion koordinieren Sie administrative Prozesse, erleichtern die Kommunikation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Projekts. Dabei arbeiten Sie eng mit einem internationalen Team aus 33 Ländern, dem Verwaltungsteam in Görlitz sowie Vertreter*innen der ERC zusammen.

Ihre Aufgaben

Entwicklung und Organisation der Projektdokumentation
Aufbau administrativer Prozesse zwischen dem Projektteam, der Senckenberg-Administration und den ERC-Vertreter*innen
Unterstützung der Kommunikation mit internationalen Kooperationspartner*innen im Rahmen des Soil BON Foodweb Netzwerks
Organisation von Projektmeetings, Retreats und Workshops
Verwaltung der Veröffentlichung von Projektfortschritten über die Website und in sozialen Medien
Überwachung der administrativen Projektsteuerung des ERC-Projekts
Bearbeitung der Buchhaltung und Erstellung von Projektberichten
Überwachung des Projektbudgets und der finanziellen Abläufe
Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen

Ihre Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Umfangreiche Erfahrung in der Projektadministration
Ausgeprägte organisatorische und dokumentarische Fähigkeiten
Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Management von Reisekostenabrechnungen und den entsprechenden rechtlichen Grundlagen
Kenntnisse des deutschen Vergaberechts im öffentlichen Sektor
Sicherer Umgang mit finanziellen Kennzahlen und Budgetierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und einschlägiger Verwaltungssoftware, einschließlich SAP
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten

Wünschenswert sind:

Interkulturelle Kompetenz sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Details und Flexibilität
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten

Wir bieten

eine attraktive und abwechlsungsreiche Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung
selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg-Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge
Ort: Görlitz (Sachsen)
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche)
Vertragsart: Befristet auf 5 Jahre (Projektbefristung; Die Stelle sollte idealerweise ab dem 1. Mai 2025 besetzt sein)
Vergütung: Tarifvertrag der Länder (TV-L) – voraussichtlich E 8

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.

Sie möchten sich bewerben?

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als ein zusammenhängendes PDF-Dokument ein, das folgende Unterlagen enthält:

Anschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten, Motivation und Eignung für diese Stelle darlegen
Lebenslauf
Kopien der relevanten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer #08-25006 an.

Bewerbungsfrist: 1. April 2025

Senden Sie Ihre Bewerbung an: recruiting(at)senckenberg.de

Oder bewerben Sie sich online unter: https://www.senckenberg.de/de/karriere/bewerbung/

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zu dieser Stelle wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Clement Schneider unter clement.schneider(at)senckenberg.de.

Unterstützen Sie mit uns bahnbrechende ökologische Forschung – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.