8 days ago
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PROJEKTASSISTENZ (M*W*D) in Voll- oder Teilzeit
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Intro
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unserer Berater*innen und Projektteams bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen in großen Infrastrukturprojekten.
Tasks
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Prozessen
- Projekte aufsetzen und abschließen, Material sammeln und Briefings schreiben
- Projektmanagement-Tools bedienen, Zeitpläne erstellen und nachhalten
- Schnittstelle zwischen Gesamt- und Teilprojekten sowie zur Grafik (Feedbacks und Freigaben)
- Ansprechpartner*in für Freelancer und externe Dienstleister
- Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Reports (Leitungsnachweise) und Abstimmung mit Projektleitung
- Enge Zusammenarbeit mit den Team Leads und der Projektleitung
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, Ausbildung o.ä. im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Microsoft 365
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Umgangsformen
- Sorgfalt, Engagement und Improvisationstalent
- 360°Grad-Blick und Gespür für gute Dienstleistung
- „Hands-on“ Mentalität mit schneller Auffassungsaufgabe
- Lust, die Energiewende voranzutreiben
- Spaß an der Arbeit im Team
Benefits
- Mitarbeit in einem kreativen und kollegialen Team
- Feste Kundenprojekte mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche
- Regelmäßige Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
8 days ago
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