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    6 days ago
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    #kunst&Kultur#museum#geschichte

    Projektassistent*in (d/m/w)baito Pro Job

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    Intro

    Für die Projektleitungen des Ausstellungssegments „Zeitgenössische Kunst“ und der Sonderausstellung im Rahmen des Clusters Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Projektassistent</em>in (d/m/w).

    Tasks

    • Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft
    • Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten
    • Erstellung von Zeit- und Budgetplänen
    • Vereinbarung und Überwachung von Terminen
    • Sicherstellung des Informationsflusses im Team
    • Verantwortung der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, Lieferanten und Partnern
    • Verwaltung administrativer Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
    • Koordination der Logistik und Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Betreuung der Ausstellungen

    Requirements

    • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
    • Erste Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement
    • Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kultur
    • Gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich Ausstellungen
    • Beherrschung der MS-Office-Programme und gängiger Kommunikationsmittel
    • Kenntnisse in ERP, TMS bzw. CMS von Vorteil
    • Teamfähigkeit und hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
    • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen

    Benefits

    • Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeitsumfeld in Berlin
    • Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte)
    • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
    • Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
    • Sichere Bezahlung und tarifvertragliche Konditionen des TVöD Bund
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
    • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
    • Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
    • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
    • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen im Humboldt Forum
    • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    6 days ago
    Project Assistance Jobs

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