Projektassistent*in (d/m/w) at Humboldt Forum

Intro

Für die Projektleitungen des Ausstellungssegments „Zeitgenössische Kunst“ und der Sonderausstellung im Rahmen des Clusters Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Projektassistent</em>in (d/m/w).

Tasks

Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft
Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten
Erstellung von Zeit- und Budgetplänen
Vereinbarung und Überwachung von Terminen
Sicherstellung des Informationsflusses im Team
Verantwortung der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, Lieferanten und Partnern
Verwaltung administrativer Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
Koordination der Logistik und Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie Betreuung der Ausstellungen

Requirements

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement
Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kultur
Gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich Ausstellungen
Beherrschung der MS-Office-Programme und gängiger Kommunikationsmittel
Kenntnisse in ERP, TMS bzw. CMS von Vorteil
Teamfähigkeit und hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen

Benefits

Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeitsumfeld in Berlin
Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte)
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
Sichere Bezahlung und tarifvertragliche Konditionen des TVöD Bund
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen im Humboldt Forum
Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents