5 days ago
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Mid Level
06.11.24
#berlinerSchloss#kultur#historie
Projektassistent*in (d/m/w)baito Pro Job
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Intro
Für die Projektleitungen des Ausstellungssegments „Zeitgenössische Kunst“ und der Sonderausstellung im Rahmen des Clusters Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine<em>n Projektassistent</em>in (d/m/w).
Tasks
- Unterstützung der Projektleitungen im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Ausstellungsprojekten
- Erstellung von Zeit- und Budgetplänen
- Vereinbarung und Überwachung von Terminen
- Sicherstellung des Informationsflusses im Team
- Verantwortung der Kommunikation mit Künstler*innen, Kurator*innen, Lieferanten und Partnern
- Verwaltung administrativer Aufgaben wie Vertragsabwicklungen, Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
- Koordination der Logistik und Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie bei der Betreuung der Ausstellungen
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Ausstellungs- und Veranstaltungsmanagement
- Interesse an zeitgenössischer Kunst und Kultur
- Gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen im Bereich Ausstellungen
- Beherrschung der MS-Office-Programme und gängiger Kommunikationsmittel
- Kenntnisse in ERP, TMS bzw. CMS von Vorteil
- Teamfähigkeit und hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen
Benefits
- Inspirierendes, kreatives und offenes Arbeitsumfeld in Berlin
- Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkte)
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
- Sichere Bezahlung und tarifvertragliche Konditionen des TVöD Bund
- 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung
- Beratungsangebote und betriebliche Mitbestimmung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
- Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
- Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen im Humboldt Forum
- Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
5 days ago
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