Projektassistent (m/w/d) at MVV Energie AG

Für unser Team in Wallmenroth (Westerwald) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Projektassistent (m/w/d).

Zuständig für die administrativen Aufgaben für die Standortleitung (Schriftverkehr, Protokolle, Auswertungen, Termine vereinbaren usw.)
Erstellen von Besprechungsprotokollen
Koordinieren von Reise- und Hotelbuchungen für den Fachbereich (Leitung und Mitarbeiter)
Übernehmen der Urlaubsverwaltung der Fachbereich-Mitarbeiter
Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
Organisieren sowie vor- und nachbereiten von Meetings
Zuständig für die Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten und Plänen
Verantwortlich für das Büromanagement allgemein
Empfangen und Bewirten von Besuchern

Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännisch oder technische Ausbildung (idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Immobilienwesen, gern z.B. Bauzeichner/in)
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich
Idealerweise Berufserfahrung in einem Architektur- oder Ingenieur-Büro
Kenntnisse in der HOAI-Abrechnung (wünschenswert, nicht Voraussetzung)
Erforderlich sind gute Kenntnisse in den Office-Programmen: Word, Excel, Powerpoint
Organisationstalent mit kühlem Kopf und Humor
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift